Coordinateur Service Chirurgie - CDD - F/H [106956]

Clinique Pasteur - Royan; Royan; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Plan Épargne Groupe

Job summary

La Clinique Pasteur de Royan recherche un Coordinateur(trice) Service Chirurgie Multisites. Vous assurez la coordination entre cadres, équipes soignantes et RH pour garantir la continuité et la qualité du service sur les deux établissements du Pays Royannais.

Sous la responsabilité du Cadre du service et du DSSI, vous organisez les plannings, les remplacements et mobilisez les ressources disponibles pour maintenir les soins. Vous utilisez Octime, Expert Santé et Hublo.

Qualifications

• Formation administrative ou soignante avec expérience significative dans la gestion de planning.
• Connaissance du secteur hospitalier ou médico-social appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification.
• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion et suivi des plannings des équipes du service chirurgie.
• Organisation et suivi des remplacements liés aux absences.
• Mobilisation des ressources pour garantir la continuité des soins.
• Diffusion des missions de remplacement auprès des professionnels.
• Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de planification.
• Coordination quotidienne avec les cadres, les équipes et les RH.
• Remontée des informations et alertes sur les besoins en effectifs.

Skills

Gestion planning

Organisation

Maîtrise informatique

Communication

Discrétion

Education

Formation administrative

Tools

Octime

Expert Santé

Hublo

Job description

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, la Clinique Pasteur, groupe Vivalto Santé recherche un(e) Coordinateur(trice) Service Chirurgie Multisites. Véritable relais opérationnel entre les équipes et l'encadrement, vous contribuez à garantir la continuité et la qualité de l'organisation du service.

Votre environnement de travail et vos missions :

Vous travaillez sous la responsabilité du Cadre du service et du DSSI sur les 2 établissements du Pays Royannais.

Vos principales missions (liste non exhaustive) :

• La gestion et le suivi des plannings des équipes du service chirurgie.
• L'organisation et le suivi des remplacements liés aux absences (maladie, congés, formations, etc.).
• La recherche et la mobilisation des ressources disponibles afin de garantir la continuité des soins.
• La diffusion des missions de remplacement auprès des professionnels concernés.
• La mise à jour des tableaux de suivi et des outils de planification.
• La coordination quotidienne avec les cadres, les équipes soignantes et les services RH.
• La remontée des informations et alertes relatives aux besoins en effectifs.

Logiciels : Octime - Expert Santé - Hublo

Modalités contractuelles :

Contrat à durée déterminée à temps complet 33 heures par semaine.

Rémunération proposée :

Selon convention collective de l’établissement (FHP).

+ Existence d’un Plan Epargne Groupe

N’attendez plus et rejoignez-nous !

Autres détails

Profil recherché

• Formation administrative ou soignante avec expérience significative dans la gestion de planning.
• Une connaissance du secteur hospitalier ou médico-social serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification.
• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Description de l'établissement

Rejoignez VIVALTO Santé, le 3ème groupe d'hospitalisation privée en France

Le Groupe Vivalto Santé (11 000 salariés, 3 000 praticiens, 7 000 lits) est le troisième groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Vivalto Santé est le premier groupe de santé privé s’inscrivant dans une démarche d’entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d’un sens fort !

Vous rejoindrez un territoire en plein développement et bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant.

La Clinique Pasteur de Royan est un établissement privé dynamique, porté par une équipe médicale et paramédicale de près de 210 professionnels.

Certifiée qualité de soins confirmée en 2022, elle est composée de 150 salariés et 60 praticiens exerçant près de 30 spécialités (chirurgie artérielle, veineuse, cancérologique, générale, digestive, maxillo-faciale, stomatologie, ophtalmologique, ORL, orthopédique, traumatologique, plastique, thoracique, urologique, pelvienne…).

N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !

222 Av. de Rochefort, 17200 Royan, France