Overview
Coordinateur Séjours Jeunesse (11 /17 ans) h/f – Vous avez à cœur de proposer des expériences inoubliables aux jeunes et de piloter des projets éducatifs à fort impact. Rejoignez la SPL Enfance Jeunesse Médullienne (siège Castelnau de Médoc) en tant que Coordonnateur-trice des séjours jeunesse et du centre ados, un poste stratégique mêlant organisation, management, gestion de projet et animation de réseau. Poste à pourvoir à compter du 1er Décembre 2025 jusqu\u2019\u00a0mi-mai 2026 (remplacement congé maternité).
Type de contrat et périmètre: CDD de 6 mois, temps plein, 35h/semaine, cadre ECLAT, coefficient 325, modulation 1492h.
Responsabilités
- Diriger des séjours jeunesse (11-17) et 1 centre ados (11-14).
- Anticiper, projeter et planifier les actions/activités jeunesse.
- Assurer le recrutement des équipes en lien avec la RRH.
- Accompagner et suivre les équipes séjour jeunesse et centre ados.
- Assurer la gestion administrative.
- Rédiger le projet pédagogique des séjours jeunesse et du centre ados.
- Garantir le respect de la réglementation en vigueur et la faire appliquer.
- Gérer la logistique des séjours en lien avec les Moyens Généraux (inventaire, stock, organisation et gestion de l\u2019entrepôt, location des véhicules).
- Établir et gérer les budgets des séjours et du centre ados en lien avec la Responsable comptable.
- Rechercher et formuler les demandes de subvention et de financement.
- Rédiger les bilans des séjours et alimenter les rapports d\u2019activité trimestriels et annuels.
- Assurer la réalisation du pointage et de la facturation.
- Assurer la communication interne et externe.
- Participer et contribuer aux réseaux enfance-jeunesse locaux et développer les partenariats.
- Suivre l\u2019activité et assurer le reporting et la supervision des données.
- Mettre à jour les données collaboratives et assurer la relation avec l\u2019administration des tutelles, les déclarations DDCS ACM et séjours.
Suivi de l\u2019activité
- Contrôler et analyser les chiffres de fréquentation, produire les éléments de reporting.
- Participer au comité de pilotage et technique de suivi d\u2019activité.
- Mettre à jour et transmettre les données pour les équipes terrain et le siège.
- Assurer le paramétrage du logiciel de présence publique.
Qualifications
- Diplôme minimum requis : BPJEPS LTP (Loisirs pour tous).
- Expérience requise : 1 an sur un poste similaire (indispensable).
Compétences
- Maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de suivi.
- Analyse de données et définition de procédures et indicateurs de contrôle.
- Très bonne capacité rédactionnelle et aptitudes à la synthèse.
- Animation de groupes et gestion de projets socioculturels.
- Conception et gestion de projets, organisation matérielle et logistique d\u2019événements.
- Relations avec partenaires locaux, gestion des inscriptions et des budgets.
- Communication et travail en équipe, sens de l\u2019écoute, capacité à argumenter et débattre.
Savoir-être professionnels
- Esprit d\u2019équipe, rigueur et précision.
- Force de proposition et goût du terrain, autonomie et organisation.
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3, P4, OHQ).
- Secteur d\u2019activité : Autres activités récréatives et de loisirs.