Assistant Concours Undergraduate H/F

Skema; Suresnes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Plus de 9 semaines de congés par an

Tickets restaurant de 9,45€ pris en charge à 60%

Système de primes sur objectifs

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Assistant Concours Undergraduate pour rejoindre son équipe à Suresnes. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation du concours et de la gestion des documents associés. Vous devez avoir d'excellentes compétences relationnelles, une formation Bac+2/+3, et maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel. Une bonne présentation et sens du service sont essentiels. Profitez d'un cadre de travail international offrant de nombreux avantages et flexibilité.

Qualifications

• Niveau d'anglais professionnel requis.
• Aptitude à la coordination d’événements, notamment logistiques.
• Connaissance de l’environnement des concours (Business School) est un plus.

Responsabilités

• Participer à l’organisation du concours Undergraduate.
• Vérification de la conformité des dossiers examinateurs.
• Préparation des documents administratifs des épreuves orales.

Connaissances

Goût prononcé pour le travail en équipe

Aptitude à agir dans l'urgence

Excellentes qualités relationnelles et de communication

Maitrise des outils bureautiques (Excel)

Formation

Formation Bac+2/+3

Outils

Pack office

Description du poste

# Assistant Concours Undergraduate H/F* Suresnes, 92150* CDD* 09/03/2026- 29/05/2026## Description**SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!**CDD à pourvoir du 9 mars 2026 jusqu'au 29 mais 2026 sur notre campus de Paris !Rattaché à la Direction Développement et Admissions, l’Assistant Concours Undergraduate participe à l’organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.A ce titre, ses missions principales sont :Avant la période des concours :* Paramétrer la plateforme examinateurs* Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations* Préparation des contrats pour les professeurs externes* Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations).* Reporting des stats inscriptions / ParcoursupPendant la période des examens :* Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences)* Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes* Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves* Saisies journalières des notes dans les logiciels internes* Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels.## Profil**Vos points forts et petits +*** Goût prononcé pour le travail en équipe* Aptitude à agir dans l'urgence* Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation* Excellentes qualités relationnelles et de communication* Bonne présentation et sens du service clients* Notion de confidentialité* Discrétion* Maitrise des outils bureautiques (Pack office) dont niveau Excel confirmé* Formation : Bac+2/+3* Niveau d'anglais professionnel* Coordination d’événements (aspects logistiques notamment)* Connaissance de l’environnement des concours (Business School)**Nous offrons de nombreux avantages :**un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.**Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :*** **Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.* **Esprit d’équipe*** **Envie d’entreprendre** - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.**SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.***SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.**Venez découvrir les valeurs que nous partageons :***#WeAreSKEMA Rejoignez-nous !**