Coordinateur(rice) projets - Planification Retail

American Vintage; Signes; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

American Vintage recherche un(e) responsable Planification & Projets Retail pour piloter les ouvertures de boutiques en France et à l’international, du lancement à la livraison, en veillant au respect des délais et des budgets. Vous coordonnerez les chantiers et les partenaires, suivrez les aspects administratifs et financiers et assurerez un reporting régulier auprès des équipes internes et externes.

Ce rôle exige rigueur, organisation et capacité à anticiper les risques et à gérer les imprévus

Responsibilities

• Piloter et coordonner les projets d’ouvertures de boutiques, rénovations et fermetures.
• Collecter et analyser les informations nécessaires au lancement des projets: bail, état existant, données techniques, permis, autorisations.
• Élaborer et suivre les rétroplannings, anticiper les différentes étapes et identifier les risques de retard.
• Assurer un reporting régulier auprès des équipes internes et des partenaires externes.
• Suivre l’avancement des travaux avec les entreprises générales, architectes et différents prestataires.
• Gérer et suivre les commandes fournisseurs.
• Planifier et coordonner les livraisons tout au long des chantiers.
• Centraliser et coordonner les sujets liés aux assurances TRC, contrats juridiques, contrats d’énergie et de services.
• Assurer le suivi et la validation des factures et transmettre les estimations de travaux à l’équipe Finance.
• Veiller au bon suivi administratif et documentaire des projets.
• Organiser leur clôture administrative : remboursements bailleurs, certificats d’occupation, contrats de maintenance des équipements et autres documents nécessaires.

Job description

Vousaimez coordonner des projets, travailler avec des interlocuteurs variés etvoir un concept prendre vie ?

Rejoigneznotre équipe Planification & Projets Retail et accompagnez nos ouvertures de points de ventes en France et à l'international, de leur lancement à leur livraison, en veillantau respect des délais et des budgets.

Vous serez amenez à:

1. Piloter et planifier les projets Retail

• Piloter et coordonner les projets d’ouvertures de boutiques, rénovations et fermetures.
• Collecter et analyser les informations nécessaires au lancement des projets : bail, état existant, données techniques, permis, déclarations et autorisations.
• Élaborer et suivre les rétroplannings, anticiper les différentes étapes et identifier les risques de retard.
• Assurer un reporting régulier auprès des équipes internes et des partenaires externes.

2. Coordonner les chantiers et les partenaires

• Suivre l’avancement des travaux avec les entreprises générales, architectes et différents prestataires.
• Gérer et suivre les commandes fournisseurs.
• Planifier et coordonner les livraisons tout au long des chantiers.
• Centraliser et coordonner les sujets liés aux assurances TRC, contrats juridiques, contrats d’énergie et de services.

3. Assurer le suivi administratif et financier des projets

• Assurer le suivi et la validation des factures et transmettre les estimations de travaux à l’équipe Finance.
• Veiller au bon suivi administratif et documentaire des projets.
• Organiser leur clôture administrative : remboursements bailleurs, certificats d’occupation, contrats de maintenance des équipements et autres documents nécessaires.