Coordinateur.rice pédagogique Formation Continue Gaming Campus & Guardia Cybersecurity School

Business At Work; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Quest Education Group Lyon/Paris recherche un coordinateur pédagogique pour la formation continue. Vous assurez la partie administrative, suivez les stagiaires et coordonnez les intervenants, avec une interaction régulière par téléphone, mail, chat et en présentiel.

Selon votre profil, vous participez à l’élaboration d’évaluations, à l’organisation des sessions d’examens, à la saisie des documents et au reporting des indicateurs.

Qualifications

• Bac +3 minimum en gestion/administration.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Autonomie, souci du détail, sens de l'équipe.
• Expérience pratique d’un LMS et de plateformes telles que EDOF, OFELI, KAIROS ou CHORUS.
• Affinité avec au moins deux des domaines suivants : le développement informatique, le montage vidéo, la création de contenu, la cybersécurité, les jeux vidéo.
• Goût pour la transmission de savoir et l’environnement de l’éducation.

Responsabilités

• Planification des cours et coordination entre les différents intervenants.
• Relations avec les stagiaires pour s’assurer qu’ils suivent correctement leurs parcours de formation.
• Saisie des attestations, des bulletins, des convocations des stagiaires.
• Saisie des entrées et sorties sur les plateformes Kairos et EDOF.
• Participation à l’élaboration de certaines évaluations (QCM sur la plateforme E-learning).
• Organisation des sessions d’examens.
• Saisie et édition des documents relatifs au suivi des stagiaires.
• Participation à la mise en œuvre de certains évènements promotionnels.
• Reporting régulier et suivi d’indicateurs de performance.
• Gestion et suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Esprit d'équipe

Gestion de projets

Formation

Bac +3 minimum en gestion/administration

Outils

Kairos

EDOF

OFELI

CHORUS

Google Suite

Description du poste

À proposCréé en 2018, Quest Education Group est un groupe d’enseignement supérieur d’excellence qui prépare au monde de demain. Le positionnement de nos écoles Gaming Campus (gamingcampus.fr), Guardia Cybersecurity School (guardia.school) et Jedha AI School (jedha.co/ecole-ia) est unique : secteur technologique, métiers en tension, pédagogie innovante.Quest Education Group est animé par 3 co-fondateurs expérimentés dans le secteur de l’éducation et des nouvelles technologies ainsi qu’une équipe de collaborateurs passionnés et engagés, de plus en plus nombreux et répartis entre Lyon, Paris et Bordeaux.Descriptif du posteLes pôles “Pour les Pros” de nos écoles Gaming Campus & Guardia Cybersecurity School assurent la formation d’adultes en activité et/ou en reconversion professionnelle. Nos formations sont 100% online et basées sur une pédagogie innovante par projet. Nous portons une importance particulière à l’accompagnement vers la réussite de nos stagiaires.En tant que coordinateur.ice pédagogique vous rejoignez une équipe dynamique et passionnée. Rattaché(e) à un des responsables pédagogique de la Formation Continue du groupe Quest Education, vous gérez la partie administrative de l’activité et vous assurez le suivi des stagiaires. En fonction de votre profil et de vos appétences vous pouvez également prendre part à d’autres actions pédagogiques (organisation d’ateliers online, participation au développement de nouveaux contenus etc.).Identifié(e) comme point de contact privilégié, vous êtes en interaction permanente avec un public d’apprenants adultes, de gestionnaires de formation en entreprise et d’organismes de financement privés ou institutionnels, pour répondre à leurs demandes d’information et faire en sorte que la formation se déroule dans des conditions optimales. Que cela soit par téléphone, via mail, en chat ou en physique, vous êtes garant(e) d’un service fluide et fiable.Principales missions :Planification des cours et coordination entre les différents intervenantsRelations avec les stagiaires pour s’assurer qu’ils suivent correctement leurs parcours de formationSaisie des attestations, des bulletins, des convocations des stagiairesSaisie des entrées et sorties sur les plateformes Kairos et EDOFParticipation à l’élaboration de certaines évaluations (QCM sur la plateforme E-learning)Organisation des sessions d’examensSaisie et édition des documents relatifs au suivi des stagiairesParticipation à la mise en œuvre de certains évènements promotionnelsContribution à l’amélioration de l’offre de formation continue en lien avec le responsable pédagogiqueReporting régulier et suivi d’indicateurs de performanceGestion et suivi de la facturationProfil recherchéBac +3 minimum en gestion/administrationGoût pour la transmission de savoir et l’environnement de l’éducationSens du service, esprit problem solver et facilitateurBonnes capacités de communication écrite et orale, autonomie, souci du détail, sens de l’équipeBonnes capacités d’organisation et sens de la rigueurTrès bonne maîtrise des outils collaboratifs et de bureautique (Google suite)Expérience pratique d’un LMS et de plateformes telles que EDOF, OFELI, KAIROS ou CHORUSAffinité avec au moins deux des domaines suivants : le développement informatique, le montage vidéo, la création de contenu, la cybersécurité, les jeux vidéoProcess de recrutement Entretien téléphonique – Un premier échange rapide pour mieux vous connaître, comprendre vos motivations et répondre à vos questions. Entretiens en présentiel – Rencontres avec le responsable Formation Continue pour échanger plus en détail sur votre profil et vos ambitions. Vérification des références – Nous pouvons être amenés à contacter vos anciens employeurs ou collaborateurs pour valider votre expérience et vos compétences.Informations complémentairesType de contrat : CDIDate de début : 07 septembre 2026Lieu : Lyon, ParisNiveau d'études : Bac +3Expérience : > 2 ansTélétravail partiel possibleSalaire : 28000€ / an