Coordinateur.rice pédagogique Formation Continue Gaming Campus & Guardia Cybersecurity School

Quest Education Group; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Quest Education Group recherche un coordinateur/coordonnatrice pédagogique pour ses pôles Gaming Campus & Guardia Cybersecurity School à Lyon. Vous gérerez l’administration, assurerez le suivi des stagiaires et participerez à des actions pédagogiques variées.

Le poste nécessite une formation Bac +3 en gestion/administration, un goût pour l’accompagnement et une forte compétence organisationnelle, avec une maîtrise des outils collaboratifs et des LMS.

Qualifications

• Bac +3 minimum en gestion/administration exigé.
• Goût pour la transmission de savoir et l’environnement de l’éducation.
• Sens du service, esprit problem solver et facilitateur.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Planification des cours et coordination entre les intervenants.
• Relations avec les stagiaires et suivi des parcours de formation.
• Saisie des attestations, bulletins et convocations des stagiaires.
• Saisie des entrées et sorties sur Kairos et EDOF.
• Participation à l’élaboration d’évaluations et à l’organisation des examens.
• Participation à la mise en œuvre d’évènements promotionnels et amélioration continue.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Esprit service

Rigueur

Travail en équipe

Gestion de projets

Formation

Bac +3 en gestion/administration

Outils

EDOF

OFELI

KAIROS

CHORUS

Google Suite

Description du poste

Les pôles “Pour les Pros” de nos écoles Gaming Campus & Guardia Cybersecurity School assurent la formation d’adultes en activité et/ou en reconversion professionnelle. Nos formations sont 100% online et basées sur une pédagogie innovante par projet. Nous portons une importance particulière à l’accompagnement vers la réussite de nos stagiaires.

En tant que coordinateur.ice pédagogique vous rejoignez une équipe dynamique et passionnée. Rattaché(e) à un des responsables pédagogique de la Formation Continue du groupe Quest Education, vous gérez la partie administrative de l’activité et vous assurez le suivi des stagiaires. En fonction de votre profil et de vos appétences vous pouvez également prendre part à d’autres actions pédagogiques (organisation d’ateliers online, participation au développement de nouveaux contenus etc.).

Identifié(e) comme point de contact privilégié, vous êtes en interaction permanente avec un public d’apprenants adultes, de gestionnaires de formation en entreprise et d’organismes de financement privés ou institutionnels, pour répondre à leurs demandes d’information et faire en sorte que la formation se déroule dans des conditions optimales. Que cela soit par téléphone, via mail, en chat ou en physique, vous êtes garant(e) d’un service fluide et fiable.

Principales missions:

• Planification des cours et coordination entre les différents intervenants

• Relations avec les stagiaires pour s’assurer qu’ils suivent correctement leurs parcours de formation

• Saisie des attestations, des bulletins, des convocations des stagiaires

• Saisie des entrées et sorties sur les plateformes Kairos et EDOF

• Participation à l’élaboration de certaines évaluations (QCM sur la plateforme E-learning)

• Organisation des sessions d’examens

• Saisie et édition des documents relatifs au suivi des stagiaires

• Participation à la mise en œuvre de certains évènements promotionnels

• Contribution à l’amélioration de l’offre de formation continue en lien avec le responsable pédagogique

• Reporting régulier et suivi d’indicateurs de performance

• Gestion et suivi de la facturation

Bac +3 minimum en gestion/administrationGoût pour la transmission de savoir et l’environnement de l’éducationSens du service, esprit problem solver et facilitateurBonnes capacités de communication écrite et orale, autonomie, souci du détail, sens de l’équipeBonnes capacités d’organisation et sens de la rigueurTrès bonne maîtrise des outils collaboratifs et de bureautique (Google suite)Expérience pratique d’un LMS et de plateformes telles que EDOF, OFELI, KAIROS ou CHORUSAffinité avec au moins deux des domaines suivants : le développement informatique, le montage vidéo, la création de contenu, la cybersécurité, les jeux vidéo