Coordinateur RH admin magasin (H/F) - UNIQLO Tours

Fast Retailing Co., Ltd.; Paris; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Bonus de performance semestriel

Tickets restaurant 10€/jour

Frais de transport remboursés 60%

30% de réduction UNIQLO et FAST RETAIL

Deux journées payées pour actions soci

Job summary

UNIQLO Tours recrute un(e) Responsable RH et administratif magasin en CDI à temps plein. Vous serez le référent RH du magasin, chargé(e) de l’intégration, des paies, des relations sociales et du recrutement, en lien avec les Store Managers et le HR Business Partner.

Vous gèrerez l’administratif du personnel, les congés et les plannings, assurerez une communication fluide des politiques RH et contribuerez à une culture magasin positive.

Qualifications

• Expérience générale en RH ou administratif RH.
• Connaissance des processus de paie.
• Bonne connaissance des politiques RH.
• Expérience souhaitée dans le secteur du retail.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie du collaborateur (intégration, contrats, avenants, départ).
• Gérer les données des employés et assurer la confidentialité.
• Conduire le recrutement avec les Store Managers, entretiens et embauches.
• Assurer l’intégration et la formation des nouveaux arrivants.
• Gérer les plannings, congés et présences en magasin.
• Conseiller les managers et les employés sur les sujets RH.
• Premier point de contact paie et contrats pour les équipes.
• Répondre rapidement aux demandes de Service Clients.

Skills

Gestion RH

Recrutement

Intégration

Formation

Paie

Relations sociales

Confidentialité

Communication

Organisation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Cette ouverture marquera l’arrivée d’UNIQLO en région Centre-Val de Loire avec un premier magasin situé au 9-13 rue Nationale et au 3-5 rue du Commerce, au cœur de Tours. D’une surface de vente de plus de 850m² répartie sur deux niveaux, il accueillera les collections femme, homme et enfant et permettra aux habitants de Tours et de sa région de découvrir le concept LifeWear et les services d’UNIQLO. Dans ce rôle, vous serez la personne de référence pour toutes les questions RH et administratives au niveau du magasin : gestion des tâches administratives courantes, recrutement, intégration, formation, paie, relations sociales, communication des politiques, et bien plus encore. Vous serez rattaché(e) aux Store et Area Managers, avec un lien fonctionnel auprès du HR Business Partner, et collaborerez étroitement avec l’équipe de direction du magasin ainsi qu’avec la communauté RH élargie de UNIQLO FRANCE.

Date de début : Début janvier 2027

Horaires : CDI Temps plein 35h

Flexibilité : Flexibilité requise du lundi au samedi

Vos missions principales :

• Garantir que chaque étape du cycle de vie du collaborateur (intégration, départ, contrats, avenants, etc.) soit réalisée avec précision et dans les délais impartis.
• Gérer les données des employés avec la plus grande confidentialité et maintenir les dossiers à jour sur tous les systèmes.
• Gérer le processus de recrutement en collaboration avec les Store Managers, en assurant un contact direct avec les candidats : entretiens, propositions d’embauche et émission des contrats.
• Assurer une intégration et une formation fluides pour les nouveaux arrivants.
• Collaborer étroitement avec les Store Managers afin de garantir un effectif suffisant pour répondre aux besoins quotidiens du magasin, en surveillant de près les plannings, congés et présences.
• Contribuer activement à instaurer une culture de magasin positive et inclusive.
• Être capable de conseiller de façon autonome les managers et les employés sur les sujets RH courants.
• Être le premier point de contact pour les questions des employés sur la paie, les contrats, les congés et autres sujets liés aux RH.
• Répondre rapidement aux demandes de l’équipe Service Clients ainsi qu’aux questions directes des clients.
• Actualiser et maintenir les informations liées à l’activité dans la salle de pause et l’arrière-boutique.
• Apporter un soutien au service client et sur la surface de vente, selon les besoins.

Compétences, expérience et qualités requises :

• Expérience préalable dans un rôle généraliste ou administratif RH, idéalement dans le secteur du commerce de détail.
• Bonne connaissance des politiques RH et des meilleures pratiques, avec une expérience concrète de la gestion des dossiers relations sociales.
• Solide compréhension des processus de paie.
• Passion pour le secteur du retail et bonne compréhension de son fonctionnement.
• Grande capacité d’organisation, sens du détail et gestion efficace du temps.
• Excellentes compétences en communication, à l’aise pour travailler avec différents niveaux hiérarchiques et magasins.
• Discrétion, accessibilité et fiabilité dans la gestion d’informations confidentielles.
• Esprit positif, proactivité et envie d’apprendre.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils RH ainsi que de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Avantages

• 13ème mois
• Bonus de performance semestriel
• Tickets restaurant à hauteur de 10€/ jour
• Frais de transport remboursés à 60%
• 30% de réduction dans les magasins UNIQLO et marques du groupe FAST RETAILING
• Deux journées payées chaque année pour participer à nos actions sociétales

UNIQLO est un employeur ouvert à tous et nous accueillons les candidatures de tous les profils, indépendamment de l'âge, de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, des handicaps ou des antécédents.

Nous prenons la protection des données très au sérieux et comprenons l'importance de protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Pour le processus de recrutement, vous pouvez consulter la politique de confidentialité applicable sur notre site: https://www.fastretailing.com/eng/privacy/eurecruitment.html

UNIQLO is the largest of eight brands in the Fast Retailing Group. With global sales of approximately US $20.2 billion, for the fiscal year ending August 31, 2024, Fast Retailing is one of top three leading apparel retail companies in the world. UNIQLO has more than 2,300 stores in 25 markets around the world and continues to expand its footprint. UNIQLO’s LifeWear philosophy consist of offering clothing that comes from the Japanese values of simplicity, quality and longevity, constantly being innovated to bring more warmth, more lightness, better design, and better comfort to people’s lives. For more information about UNIQLO and Fast Retailing, please visit www.uniqlo.com and www.fastretailing.com.