COORDINATEUR QUALITÉ DOCUMENTATION (H/F)

Cepid; Toulouse; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recrute un Coordinateur Qualité Documentation (F/H) à Toulouse pour garantir la conformité et la continuité des activités d’archivage. Sous l’AQ Documentation, vous assurerez l’archivage papier et électronique et piloterez les prestataires.

Vous analyserez les flux, standardiserez les procédures et rédigerez des guides pratiques pour l’ensemble du site, tout en rattrapant le retard et en effectuant l’inventaire GMP annuel.

Qualifications

• Expérience en archivage et gestion documentaire GMP.
• Bonne maîtrise des flux et volumes d’archivage.
• Capacité à standardiser des processus et rédiger des WI.
• Gestion des prestataires externes et suivi des documents confiés.

Responsabilités

• Analyser les flux d’archivage existants (papier et électronique).
• Standardiser les processus d’archivage et mettre à jour les WI.
• Rédiger un guide des bonnes pratiques d’archivage pour le site.
• Rattraper le retard d’archivage des documents papier et réaliser l’inventaire GMP annuel.
• Rédiger l’URS et les instructions liées à la destruction des documents confiés à des tiers.
• Déployer et paramétrer le logiciel de suivi du fournisseur et assurer le reporting.

Connaissances

Rigueur

Gestion de documents

Analyse flux archivage

Gestion des prestataires

Archivage GMP

Outils

Logiciel de suivi fournisseur

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Coordinateur Qualité Documentation (F/H), passionné et rigoureux pour rejoindre leur site basé à Toulouse.

Sous la responsabilité du Coordinateur AQ Documentation du site, vous serez le garant de la conformité et de la continuité des activités d'archivage (papier et électronique). Vos responsabilités se divisent en deux axes majeurs :

1. Optimisation et Gestion de l'Archivage Interne

• Analyse terrain : Identifier et analyser les flux d'archivage existants, les types d'enregistrements, les volumes et les modes de stockage actuels.
• Standardisation : Harmoniser les processus d'archivage temporaire et mettre à jour les procédures (WI) pour les enregistrements numériques et papier, en cohérence avec les directives du groupe.
• Accompagnement : Rédiger un guide des bonnes pratiques d'archivage destiné à l'ensemble des collaborateurs du site.
• Opérationnel : Rattraper le retard d'archivage des documents papier et réaliser l'inventaire annuel des enregistrements GMP.

2. Gestion des Prestataires Externes

• Cahier des charges : Participer à la rédaction de l'URS (User Requirements Specifications).
• Pilotage : Rédiger les instructions liées à la préparation, la réconciliation et la destruction des documents confiés à des tiers.
• Outils : Déployer et paramétrer le logiciel de suivi du fournisseur (gestion des accès, pertâches et reporting).

Ce poste est une tâche d'intérim de 4 mois, à pourvoir à partir du 20 avril, rémunéré en fonction de l'expérience, située sur la zone de l'Oncopole (31100).3 An(s)