COORDINATEUR MULTI SITES (H/F)

MEDEF HAUTE-LOIRE; Le Monastier-sur-Gazeille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

MEDEF Haute-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) RH pour accompagner la Directrice dans le suivi administratif et opérationnel des trois magasins.

Vous assurez l'administration du personnel, la paie, le recueil et le contrôle des éléments variables, et tenez à jour les dossiers. Vous participez au suivi logistique des magasins et veillez au respect des procédures et de la sécurité.

Qualifications

• Rigueur, rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Discrétion professionnelle et confidentialité requises.
• Capacité à suivre et faire respecter les procédures et contrôles.

Responsabilités

• Administration du personnel et paie : gérer les éléments administratifs liés aux salariés et les absences.
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Vérifier la cohérence des informations et assurer leur suivi.
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Suivi des échéances et des documents nécessaires à la gestion des salariés.
• Suivi administratif et organisation des magasins et des processus logistiques.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de sécurité.
• Identifier les anomalies et remonter les informations à la Direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Dans le cadre de la gestion de trois magasins du secteur de la grande distribution, nous recherchons une personne capable de travailler en étroite collaboration avec la Directrice et de l'accompagner dans le suivi administratif et opérationnel des différents établissements.

Missions principales

• Administration du personnel et paie- Gérer les éléments administratifs liés aux salariés : arrêts maladie, congés payés, absences, justificatifs et différents documents RH.
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Vérifier la cohérence des informations transmises et assurer leur suivi.
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi des échéances et des documents nécessaires à la gestion des salariés.
• Suivi administratif et organisation des magasins- Assurer différents travaux administratifs pour les trois établissements.
• Participer au suivi de certains éléments liés à la logistique et au fonctionnement des magasins.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de sécurité.
• Vérifier que les contrôles et process obligatoires sont correctement réalisés et enregistrés dans le logiciel interne.
• Identifier les anomalies, oublis ou éléments manquants et en assurer le suivi auprès des équipes concernées.
• Faire remonter à la Directrice les informations importantes ou nécessitant une intervention.

Profil

Au-delà de l'expérience, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de prendre en charge ses missions avec fiabilité.Compte tenu de la nature des informations traitées, discrétion professionnelle et confidentialité sont indispensables.Vous savez également trouver le juste positionnement auprès des équipes : créer une relation de confiance tout en conservant la distance professionnelle nécessaire à votre fonction.Vous êtes à l'aise pour suivre et faire respecter des procédures, effectuer des contrôles, relancer lorsque cela est nécessaire et rendre compte efficacement à la Direction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H59/semaineTravail en journée
Salaire

• A NEGOCIER

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires