Coordinateur Logistique / Agent d'exploitation transport H/F

Groupe Galilé; Évron; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes variables

Prime d’intéressement

Job summary

Energie Service, filiale du Groupe Galilé, recherche un agent d’exploitation H/F en CDI pour piloter et optimiser l’activité mouvements des réservoirs chez les clients propaniers. Vous serez en relation avec le responsable d’exploitation et les clients pour garantir la rentabilité et la qualité des prestations.

Vous avez au moins un BAC+2 et une première expérience en planification, avec une forte maîtrise des outils bureautiques et un excellent sens du service.

Qualifications

• BAC+2 minimum et une première expérience réussie dans la planification.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance au téléphone.
• Dynamisme, sens du service et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Planifier le travail journalier d’une équipe pour intervenir chez les clients propaniers.
• Transmettre le planning et préparer les interventions avec les clients.
• Gérer le portefeuille de commandes et établir la prévision de planning.
• Contrôler la conformité des interventions et établir les feuilles de chargement.
• Garantir le stock et l’approvisionnement des réservoirs et équipements.
• Veiller à l’application des cahiers des charges clients et des procédures.
• Rendre compte régulièrement au responsable et être l’interlocuteur clé chez les donneurs d’ordre.

Skills

Planification

Gestion d’équipe

Relation client

Organisation

Communication téléphonique

Education

BAC+2 minimum

Tools

Bureautique

Job description

Vous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Vous avez envie de rejoindre une société avec un vrai savoir-faire industriel dans un esprit familial et convivial ? Alors rejoignez nous !

Energie Service est une des sociétés leader sur le marché des citernes de gaz (Mise en place, maintenance sur sites et rénovation).

Filiale d’Armor Energies Services, elle-même filiale du Groupe Galilé (www.galile.fr), Energie Service est une entreprise à taille humaine (47 salariés).

Pour Renforcer Nos Équipes, Nous Recherchons

Un(e) Agent(e) d'exploitation H/F

En lien avec le responsable d'exploitation, vos missions principaux sont :

Activité de planification et de gestion de l’activité mouvements des réservoirs en clientèle

• Planifier le travail journalier d’une équipe (conducteurs et/ou techniciens) pour intervenir en clientèle au profit des clients propaniers du centre, dans une recherche permanente de rentabilité,
• Transmettre le planning aux équipes,
• Prendre contact auprès des clients pour préparer les interventions,
• Etablir en amont la prévision de planning des semaines à venir et gérer le portefeuille de commandes,
• Contrôler au quotidien la conformité des interventions de la veille,
• Etablir les lettres de voiture des interventions pour l’équipe ou le conducteur à venir,
• Préparer les feuilles de chargement pour la préparation des citernes pour les équipes,
• Contrôler les inventaires des sites distants,
• S’assurer du stock de réservoirs et/ou des équipements à mettre en place,
• S’assurer de la bonne application des cahiers des charges clients pour les prestations de mouvements de réservoirs,
• Mutualiser le planning avec les autres activités,
• Rendre compte en continu à son responsable de la bonne exécution des prestations commandées et des éventuelles difficultés rencontrées,
• Etre l’interlocuteur des donneurs d’ordres et des clients finaux sur la bonne exécution des interventions,
• Remonter les non conformités des interventions en interne.

Activités liées au management d’équipe

• Organiser et contrôler l’activité de l’équipe au quotidien : s’assurer du respect des procédures qualité et sécurité (contrôle des véhicules, documents, équipements, rappel des consignes de sécurité à respecter par les équipes),
• Gérer les demandes d’absence de l’équipe en fonction de l’activité en suivant la procédure interne,
• Valider les heures hebdomadaires des équipes d’intervention pour les transmettre au service RH.

Responsabilités Liés à La Fonction

• Etre garant de la mise à disposition des matériels nécessaires à la réalisation des prestations (camions, engins de terrassement et de levage, compresseurs, accessoires et outillages divers),
• Etre garant de la bonne application des cahiers des charges clients et des donneurs d’ordres,
• Etre garant des délais sur les différents types d’interventions,
• Etre garant de l’optimisation des heures supplémentaires réalisées par les équipes dans le respect du contrat et en fonction des besoins de l’activité.

Votre Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 minimum et vous avez une première expérience réussite dans la planification.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone qui sont des compétences indispensables pour assurer vos missions.

Dynamisme, volontaire, esprit de service et aisance relationnelle seront vos atouts pour réussir à ce poste.

L'offre

Contrat : CDI à temps plein

salaire attractif + primes variables +prime d'intéressement