Coordinateur jeunesse H/F

Taleez; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement bienveillant

Aventure professionnelle

Formation continue

Résumé du poste

Le siège de Taleez recherche un coordinateur jeunesse H/F pour assister la responsable du service des camps nationaux et soutenir les salariés impliqués dans les actions d’intérêt général jeunesse de la Congrégation.

Vous assurerez l’administration, la logistique, la facturation et le suivi des paiements, en lien avec les directeurs des camps et la comptabilité du siège, tout en veillant à la protection des données et au respect des procédures.

Qualifications

• Administration du service (téléphone, courrier, mails)
• Gestion logistique et archivage des documents confidentiels
• Déclarations avec SDJES et organisme des CAF
• Protection des données personnelles des enfants et droits à l’image
• Accompagnement administratif des familles et suivi des paiements des séjours
• Organisation et supervision des voyages des camps d’été
• Comptabilité des camps nationaux en lien avec les directeurs et la comptabilité du siège
• Rédaction du rapport d’activité annuel
• Veille législative pour les accueils collectifs de mineurs
• Promotion des objectifs du service et des activités jeunesse

Responsabilités

• Soutenir la gestion logistique des évènements jeunesse de la Congrégation.
• Faciliter le développement des activités jeunesse de la Congrégation.
• Participer à la communication auprès de la jeunesse via les réseaux sociaux.
• Établir les comptes rendus des rencontres ou évènements en lien avec les équipes jeunesse.
• Participer à la mise en place de la politique “Sain et Sauf” de l’Armée du Salut.
• Participer aux rencontres des acteurs jeunesse territoriaux.
• Possible soutien lors d’évènements ponctuels (week-ends, formations, camps).

Connaissances

Gestion administrative

Coordination jeunesse

Formation

Niveau 5 Formation Animation et/ou social

Description du poste

Au sein du siège, et en lien étroit avec la Congrégation, le coordinateur jeunesse H/F assiste la responsable du service des camps nationaux dans la mise en œuvre des séjours de vacances, il apporte du soutien aux salariés en charge des actions d’intérêt général jeunesse dans la Congrégation.

Tâches permanentesCamps Nationaux :

Il assure l’administration du service (téléphone, envoi de courrier, photocopies, mails...)

Il assure la gestion logistique (rangement et gestion des documents confidentiels, archives etc…)

Il établit les déclarations en lien avec la SDJES

Il établit les déclarations avec l’organisme des Caisses d’Allocations Familiales

Il est responsable des données personnelles des enfants et de la photothèque en lien avec la communication (gestion et classement des données sensibles, droits à l’image)

Il accompagne administrativement les familles dans les différents séjours de vacances

Il assure la facturation et le suivi des paiements des familles dans les différents séjours de vacances

Il organise et supervise les voyages pour les séjours d’été

Il assure la comptabilité des comptes des camps nationaux en lien avec les directeurs des camps et la comptabilité du siège

Il participe à la rédaction du rapport d’activité annuel

Il participe à la mise en place de la politique «Sain et Sauf» de l’Armée du Salut et sa mise à jour

Il est chargé de suivre les stagiaires en formation BAFA, BAFD

Il participe à l’accompagnement administratif des directeurs dans la préparation de leurs camps et colonies

Il opère une veille législative pour les accueils collectifs de mineurs (Hexopée, et autres organismes de gestion et veille)

Il travaille à la promotion des objectifs du service, du programme, des activités et des évènements au sein des postes de la Congrégation et des établissements de la Fondation

Tâches permanentesen lien avec les activités jeunesse de la Congrégation :

Il soutient la gestion logistique des évènements jeunesse de la Congrégation

Il facilite le développement des activités jeunesse de la Congrégation

Il participe à la communication auprès de la jeunesse au travers des réseaux sociaux (hors X)

Il établit les comptes rendus des différentes rencontres ou évènements en lien avec les équipes jeunesse de la Congrégation

Il participe à la mise en place de la politique «Sain et Sauf» de l’Armée du Salut

Il participe aux rencontres des acteurs jeunesse territoriaux

Tâches occasionnelles:

Il pourra être sollicité pour certains évènements : week-ends, journées de formation, direction ponctuelle de séjours des camps et colonies organisés tout au long de l’année par l’Armée du Salut.

Ce que nous vous offrons :

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
• Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
• Possibilité de formation et de développement

Niveau 5 Formation Animation et/ou social