Coordinateur.ice subventions et programmes – Paris

Coordination Sud; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Begum recherche un Coordinateur(trice) subventions et programmes pour Paris. Vous renforcerez la coordination stratégique et opérationnelle, aiderez la directrice, et assurerez le suivi des projets, le reporting et la dimension fundraising.

Le poste exige une expertise en financement, rédaction de dossiers, et une expérience en coordination multi-volets (médias, éducation, santé, soutien économique et plaidoyer). Maîtrise du français et de l’anglais fortement souhaitée.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets complexes et financement (EU, CDCS, ONU).
• Excellentes capacités rédactionnelles (propositions, rapports, notes stratégiques).
• Maîtrise des outils de suivi et d’évaluation (M&E).
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Notions solides de gestion budgétaire et financière.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe multiculturelle et à entretenir des partenariats.

Responsabilités

• Levée de fonds, veille et rédaction de propositions (40%).
• Gestion de projets (30%) avec suivi des livrables et reporting.
• Coordination stratégique et opérationnelle (20%) et circulation de l’information Paris/Kaboul.
• Représentation, partenariats et relations institutionnelles (10%).

Connaissances

Gestion de projets

Rédaction technique

Suivi et évaluation

Budgets et finances

Langues (Français/Anglais)

Communication et diplomatie

Travail en équipe multiculturelle

Veille et rédaction de propositions

Outils

MS Office

Description du poste

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Coordinateur.ice subventions et programmes

Objectif du poste: Sous la supervision de la directrice, le.a coordinateur.ice subventions et programmes sera chargé.e de renforcer la coordination stratégique et opérationnelle de l’organisation, appuyer la directrice dans la gestion quotidienne, la représentation et la levée de fonds, et assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets conformément à la mission de Begum.

Missions principales

Levée de fonds, veille et rédaction de propositions (40%)

• Mettre en place une veille systématique sur les appels à projets et les opportunités de financement.
• Contribuer activement à la levée de fonds auprès des bailleurs institutionnels, fondations et partenaires privés.
• Coordonner la rédaction des propositions de financement (concept notes, logframes, budgets, dossiers complets).
• Participer à la stratégie de diversification et de pérennisation des financements.

Gestion de projets (30%)

• Suivre la mise en œuvre des projets en cours: planification, suivi des livrables, respect des échéances.
• Mettre en place et piloter des outils de suivi et d’évaluation (M&E) pour mesurer les impacts et améliorer la performance des projets.
• Garantir la conformité avec les exigences des bailleurs et l’alignement avec les priorités stratégiques de Begum.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordinatrices de projets pour assurer la cohérence entre les volets médias, éducation, santé, soutien économique et plaidoyer.
• Préparer et assurer le reporting narratif et financier en lien avec les équipes finance et opérations.

Coordination stratégique et opérationnelle (20%)

• Appuyer la directrice et le directeur des opérations dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de l’organisation.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel de Begum.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre Paris et Kaboul et la cohérence entre les équipes.
• Participer à la supervision stratégique des partenariats et à la cohésion interne.
• Encadrement des activités de communication

Représentation, partenariats et relations institutionnelles (10%)

• Soutenir la directrice dans les activités de représentation et de développement des partenariats.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les partenaires et bailleurs.
• Identifier et entretenir des partenariats stratégiques (consortiums, coalitions, réseaux d’ONG).
• Contribuer à la visibilité et à la crédibilité de Begum auprès des acteurs clés du secteur.

Expériences / Formation

Compétences techniques

• Gestion et coordination de projets complexes
• Excellentes capacités rédactionnelles (propositions, rapports, notes stratégiques)
• Connaissance approfondie des procédures bailleurs et des mécanismes de financement notamment EU, CDCS, UN
• Mise en place et suivi d’outils de monitoring et évaluation (M&E)
• Notions solides de gestion budgétaire et financière
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Une expérience terrain en Afghanistan est un plus.

Compétences comportementales

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et autonomie
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités
• Excellentes capacités relationnelles et diplomatie
• Capacité à travailler en équipe multiculturelle
• Proactivité et créativité dans la recherche de solutions

La brochure des formations de Coordination SUD