Coordinateur.ice (H/F)

RESEAU CIVAM POITOU-CHARENTES; Melle; Presencial; EUR 28.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Réseau CIVAM Poitou-Charentes recrute un(e) coordinateur(trice) afin de piloter la coordination humaine et financière de la structure, en binôme avec une co-coordinatrice. Vous assurerez le suivi des subventions, la trésorerie et la conformité Qualiopi, tout en coordonnant les activités des groupes locaux et les relations avec les adhérents.

Expérience en gestion de projets FEADER GIEE CASDAR et connaissance du domaine associatif requis, avec une forte capacité à planifier et à communiquer

Formación

• Gestion administrative et financière et coordination des subventions publiques et privées.
• Suivre les dossiers acceptés et les clôtures financières et collaborer avec l’assistante de gestion.
• Coordonner la certification Qualiopi et le suivi des procédures et audits.

Responsabilidades

• Gestion administrative et financière (50%).
• Gestion Ressources Humaines (15%).
• Gestion Vie d'équipe (15%).
• Gestion Vie associative (10%).
• Coordination communication (10%).

Conocimientos

Gestion de projets associatifs

Gestion financière

Ressources humaines

Comptabilité générale

Rédaction de rapports

Gestion budgétaire

Droit des associations

Connaissance outils informatiques

Communication interne

Planification

Analyse financière

Collecte de fonds

Promouvoir activités

Descripción del empleo

Le Réseau des CIVAM en Poitou-Charentes (Centre d'Initiatives pour la Valorisation de l'Agriculture et le Milieu rural) anime des groupes locaux de développement agricole et rural axés sur des problématiques qui mettent en synergie l'agriculture et les nouveaux enjeux de la société. Il regroupe 9 CIVAM adhérents : 3 CIVAM dans les Deux-Sèvres, 3 CIVAM dans la Vienne, 3 CIVAM en Charente. Les 3 CIVAM de Charente sont autonomes en terme de gestion budgétaire et ressources humaines (4 animateur-ices). Le Réseau CIVAM Poitou-Charentes (RCPC) assure la gestion budgétaire (budget de 600 000€ environ) et humaine (équipe composée de 9 personnes) pour les CIVAM de la Vienne et des Deux-Sèvres. RCPC adhère, pour l'ensemble de ses groupes adhérents, au Réseau CIVAM Nouvelle Aquitaine, au Réseau InPACT Nouvelle Aquitaine, à Réseau CIVAM (réseau national des CIVAM).Nous recrutons un-e coordinateur-ice qui aura en charge la coordination humaine et financière de la structure, en binôme avec une autre coordinatrice actuellement en poste.

DESCRIPTIFS DES MISSIONS

Sous la responsabilité des administrateur-ices, en binôme avec la co-coordinatrice, et plus largement avec l'équipe et les adhérent-es, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative et financière (50% du temps)-Assurer la coordination des dépôts de demande de subventions publiques et privées, suivi des dossiers acceptés et clôtures financières, en collaboration avec l'assistante de gestion-Faire le lien avec chaque animateur-ice/coordinateur-ice sur les besoins techniques des groupes en terme d'action, puis sur le suivi des actions et enfin sur la clôture technique des actions (livrables et consommation financière des enveloppes).-Assurer la gestion de la trésorerie et de la comptabilité, en collaboration avec le trésorier et l'assistante de gestion : faire le prévisionnel de trésorerie, valider les virements, anticiper les difficultés de trésorerie, relations avec la banque, le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.-Assurer la coordination de la certification "Qualiopi" pour la formation professionnelle : coordonner le suivi des procédures mises en place, favoriser l'amélioration continue, gérer les audits de renouvellement et de surveillance

Gestion Ressources Humaines (15% du temps)-Accompagner l'équipe dans son travail : réaliser les plans de charge prévisionnels, aider à prioriser les actions, favoriser le bien-être de chacun.e dans son poste-Accompagner les administrateur-ices dans le recrutement : faire remonter les besoins de recrutement aux administrateur-ices, coordonner la procédure de recrutement-Assurer le suivi du-de la salarié-e : entretien individuel annuel, plan de développement des compétences et suivi de la formation professionnelle, suivi des congés et heures de récupération

Gestion Vie d'équipe (15%)-Assurer la coordination de la vie d'équipe : animation des réunions d'équipe-Favoriser la capacité de l'équipe à travailler en collaboration

Gestion Vie associative (10%)-Animer la vie associative : bureau, conseils d'administration, AG. Accompagner le travail en cours de définition d'une gouvernance horizontale.-Accompagner la participation des administrateur-ices à la gestion stratégique de la structure et le lien entre les groupes locaux et le RCPC-Participer à la vie du Réseau CIVAM Nouvelle-Aquitaine, du Réseau CIVAM national. Favoriser le lien avec les structures du réseau InPACT.L'ensemble des missions ci-dessus seront partagées avec le binôme de coordination.

Coordination de la réalisation et de la diffusion des outils de communication (10%)-Assurer la coordination de la rédaction et la mise en page des outils de communication (gazette, agenda mensuel, site Internet)-Animer les temps spécifiques de coordination d'équipe liée à la stratégie de communication interne et externe

Salaire: Mensuel de 2490.0 Euros à 2850.0 Euros - Rémunération selon convention collective des CIVAM : catégorie VII, échelon 4/5 (355 points)

Compétences:

• Gestion de projets associatifs
• Gestion des ressources humaines
• Analyse financière
• Collecte de fonds
• Communication interne
• Comptabilité générale
• Droit des associations
• Gestion budgétaire
• Rédaction de rapports d'activité
• Stratégie de développement
• Assurer la gestion financière de l'association
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes
• Promouvoir les activités de l'association
• Adapter les stratégies aux changements externes
• Développer des stratégies de financement
• Développer et entretenir un réseau
• Effectuer des rapports quotidiens d'activité
• Encourager l'innovation et la créativité au sein de l'équipe
• Evaluer l'impact des actions menées
• Favoriser un environnement de travail inclusif
• Gérer les risques liés aux projets
• Maintenir la conformité réglementaire
• Mettre en place des partenariats stratégiques
• Mettre en place des procédures administratives
• Organiser des réunions stratégiques
• Planifier les événements et activités
• Superviser les projets en cours
• Connaissance des sytèmes agricoles, milieu rural
• Connaissance des organisations para agricoles
• Connaissance et maîtrise des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles et capacités de synthèse
• Expérience gestion de projets FEADER GIEE CASDAR

Expérience: 36 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.