Coordinateur Formation H/F

Square Management; Neuilly-sur-Seine; In loco; EUR 55.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Square Management recherche un Coordinateur Formation pour piloter l’équipe formation et l’offre interne. Vous analyserez les besoins, élaborerez le plan de développement et négocierez avec les organismes de formation, tout en assurant le suivi budgétaire et le reporting.

Vous coordonnerez les formations via Square Institute, recruterez des formateurs internes et animé les formations, avec un focus sur les langues et les parcours digitaux.

Competenze

• Expérience minimum de 5 ans en formation et développement des compétences.
• Formation Bac+5 exigée et autonomie dans le pilotage.
• Anglais opérationnel (B2) pour échanges téléphoniques.

Mansioni

• Analyser les besoins en formation et élaborer le plan de développement.
• Constituer et négocier les partenariats avec les organismes de formation.
• Suivre le budget, la facturation et les financements.
• Mesurer l’efficacité des formations et assurer le reporting.
• Co-piloter Square Institute et coordonner les formations internes.
• Assurer la communication interne et le suivi des parcours langue.

Conoscenze

Gestion formation

Coordination

Rédaction

Communication

Reporting

Anglais B2

Formazione

Bac+5

Descrizione del lavoro

Intégré au sein d’une équipe composée de 3 personnes et rattaché(e) directement au Secrétaire général, le Coordinateur Formation pilotera l’équipe formation dans la conception, le déploiement, le suivi et la communication de l’offre de formation proposée chez Square Management.

Vos missions :

• Recueillir, analyser et consolider les besoins en formation auprès des managers et des équipes. Élaborer et formaliser le plan de développement des compétences en alignement avec les orientations stratégiques de Square Management, puis, sélectionner les organismes de formation et négocier les conditions tarifaires et pédagogiques.
• Assurer le suivi administratif et financier : conventionnement, facturation, optimisation du budget et gestion des financements.
• Mesurer l’efficacité des formations (évaluations à chaud et à froid, indicateurs de satisfaction et de montée en compétences) et piloter le reporting d’activité.
• Piloter les formations dispensées par notre organisation apprenante interne Square Institute (recruter des nouveaux formateurs internes, chercher de nouvelles formations, promouvoir les formations, organiser les formations, faire leurs évaluations et compléter le reporting mensuel)
• Être le référent des formations en langues pour l’ensemble du groupe (France, Belgique et Luxembourg), suivi des heures/parcours, promotion de la plateforme digitale dédiées aux langues, animation de la communauté des apprenants, suivi du budget et évaluations des formations
• Assurer la communication interne du Service Formation (promotion hebdomadaire des formations internes, rédaction de newsletters mensuelles et communications diverses ponctuelles)
• Assurer un rôle de coordinateur auprès de l’équipe Formation (suivi des dédits formations, suivi des formations externes, certifications et avancées des parcours digitaux, suivi de l’onboarding)
• Réaliser la mise à jour du book annuel Square Institute (mettre à jour les contenus de formations disponibles sur notre site web ainsi que pour l’impression du book)
• Co-construire et assurer la logistique des formations dispensées pour nos Managers en binôme avec la Responsable Corporate du groupe Square Management.
• Pilotage d’événements formation et pédagogiques : Organiser, animer et suivre le budget/la facturation des temps forts internes sur l’année (Soft Skills Week, escape games, challenges, ateliers thématiques)

Cette liste n’est pas exhaustive et des missions complémentaires pourront être confiées.

VOS TALENTS

• Bac+5, vous avez minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la formation
• Organisé et rigoureux, vous aimez les challenges et vous êtes capable de gérer des missions polyvalentes
• Vous êtes proactif et avez une appétence pour l’écriture, la communication est pour vous essentielle!
• Vous êtes à l’aise dans le suivi de vos reportings pour piloter vos indicateurs formation
• Niveau d’anglais minimum demandé: B2, vous aurez des échanges au téléphone en anglais pour effectuer certaines démarches

DONNER DU FUTUR AU TALENT

Square Management vous accompagnera pour développer vos talents en vous appuyant sur :Notre programme de formations personnalisé « Square Institute »Notre équipe de chercheurs rattachée au Square Research CenterNotre accompagnement managérial personnaliséNotre système de mentorat uniqueAttentif au bien-être de ses collaborateurs, Square Management vous propose une évolution de carrière en adéquation avec vos ambitions au sein d’une ambiance conviviale.