Coordinateur Formation et Logistique — Sessions & Suivi

Région de Gendarmerie Normandie; Rouen; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Frais de transport

Formation interne

Transports en commun

Offres sociales culturelles sportives

Mobilité durable

Résumé du poste

Région de gendarmerie Normandie recherche un chargé de formation et de gestion administrative pour piloter le plan de formation régional et assurer les volets administratifs, logistiques et financiers des sessions.

Vous assurez les actes administratifs, les inscriptions et les convocations, et vous coordonnez le recours aux formateurs et le suivi des dossiers sur Agorh@ Formation. Poste basé en Normandie avec déplacements occasionnels.

Qualifications

• Connaissances techniques générales du secteur public et formation
• Compétences en gestion de projets et suivi budgétaire

Responsabilités

• Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional.
• Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation.
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier.
• Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes).
• Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation.
• Désigner les formateurs.
• Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations.
• Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés.
• Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance.
• Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…).
• Élaborer et tenir des outils de reporting
• Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités

Description du poste

Région de gendarmerie Normandie recherche un chargé de formation et de gestion administrative pour piloter le plan de formation régional et assurer les volets administratifs, logistiques et financiers des sessions.

Vous assurez les actes administratifs, les inscriptions et les convocations, et vous coordonnez le recours aux formateurs et le suivi des dossiers sur Agorh@ Formation. Poste basé en Normandie avec déplacements occasionnels.