Coordinateur Événements Santé & Congrès — Logistique

Grifols, S.A; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement transports

Télétravail partiel

Job summary

Grifols, acteur international de la santé basé à Paris, recherche un(e) chargé(e) d'événements pour coordonner des congrès, séminaires et visites de sites. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Promotion & Marketing et les interlocuteurs internes et externes pour garantir des prestations conformes et sans accroc.

Vous organisez les plannings, suivez les budgets et assurez le respect des règles éthiques et réglementaires, tout en assurant une logistique fluide et une

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en gestion d'événements, idéalement dans le secteur santé.
• Titulaire d'un Bac+3 minimum dans l'événementiel, la communication ou le marketing.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les événements (congrès, séminaires, visites de site).
• Préparer les plannings, documents et outils internes (roadbook…).
• Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.
• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (transparence avec les HCP).
• Coordonner les déplacements et hébergements des participants.
• Participer à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise.

Skills

Expérience en gestion d'événements

Anglais courant

Bon rédactionnel

Education

Bac+3 minimum en événementiel/communication/marketing

Tools

Pack Office

Job description

Grifols, acteur international de la santé basé à Paris, recherche un(e) chargé(e) d'événements pour coordonner des congrès, séminaires et visites de sites. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Promotion & Marketing et les interlocuteurs internes et externes pour garantir des prestations conformes et sans accroc.

Vous organisez les plannings, suivez les budgets et assurez le respect des règles éthiques et réglementaires, tout en assurant une logistique fluide et une