Coordinateur congrès et événements F/H

Grifols, S.A; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement transports

Télétravail partiel

Job summary

Grifols, acteur international de la santé basé à Paris, recherche un(e) chargé(e) d'événements pour coordonner des congrès, séminaires et visites de sites. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Promotion & Marketing et les interlocuteurs internes et externes pour garantir des prestations conformes et sans accroc.

Vous organisez les plannings, suivez les budgets et assurez le respect des règles éthiques et réglementaires, tout en assurant une logistique fluide et une

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en gestion d'événements, idéalement dans le secteur santé.
• Titulaire d'un Bac+3 minimum dans l'événementiel, la communication ou le marketing.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les événements (congrès, séminaires, visites de site).
• Préparer les plannings, documents et outils internes (roadbook…).
• Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.
• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (transparence avec les HCP).
• Coordonner les déplacements et hébergements des participants.
• Participer à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise.

Skills

Expérience en gestion d'événements

Anglais courant

Bon rédactionnel

Education

Bac+3 minimum en événementiel/communication/marketing

Tools

Pack Office

Job description

Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Basé·e à Paris, vous rejoignez l’équipe Promotion & Marketing de Grifols. Vous serez un·e acteur·rice clé dans la coordination logistique et administrative des événements stratégiques de l’entreprise : congrès scientifiques et médicaux nationaux et internationaux, visites de sites industriels, séminaires internes...

Quelles seront vos responsabilités ?

Organisation & Coordination d’événements

• Piloter l’organisation logistique des congrès, séminaires et visites de site.
• Gérer les réservations, prestataires et déplacements liés aux événements.
• Tenir à jour le calendrier des événements et coordonner les équipes terrain.
• Assurer la conformité des processus internes (notamment pour les professionnels de santé).

Préparation amont des événements

• Élaborer les plannings, documents et outils internes (roadbook…).
• Anticiper les jalons clés, en lien avec les parties prenantes internes et externes.
• Rédiger les bilans et présentations post-congrès.
• Collecter les retours participants et organiser les debriefings internes.

Relations fournisseurs & partenaires

• Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.
• Superviser les équipes opérationnelles sur le terrain lors des événements.

Qualité & conformité

• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (ex : transparence avec les HCP).
• Préparer les dossiers de conformité (déclarations, justificatifs…).

Communication & logistique

• Coordonner les déplacements et hébergements des participants.
• Gérer les interactions avec les intervenants internes et externes.
• Participer à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise.

Qui êtes-vous ?

Pour mener à bien cette mission, vous devez :

• Justifier de 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur santé, médical ou pharmaceutique.
• Être titulaire d’un Bac+3 minimum dans un domaine lié à l’événementiel, la communication ou le marketing.
• Avoir un bon niveau d’anglais écrit et oral (nombreux interlocuteurs internationaux).
• Maîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.
• Être reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie, et votre aisance relationnelle.
• Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle, dans des délais courts.
• La capacité à voyager ponctuellement est un plus.

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, vous intégrez une entreprise à dimension internationale, impliquée dans des projets innovants dans le secteur de la santé.

C’est une opportunité unique de rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées.
Vous aurez l’occasion de développer vos compétences en événementiel, communication, logistique et conformité tout en contribuant activement à des projets à fort impact.

Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Informations pratiques

• Horaire de Travail : Temps plein (39h / semaine avec RTT)
• Localisation : La Défense (92)
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement transports, politique de télétravail partiel