Coordinateur étude projet F/H

Vulcain Engineering Group; Lyon; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Vulcain Engineering Group à Lyon recherche un Coordinateur(trice) Études Projet pour piloter des projets d’infrastructures ferroviaires, maintenance, renouvellement ou développement, à toutes les phases (EP, AVP, PRO, REA).

Vous assurerez le pilotage transversal entre métiers, les plannings via COPLANN, le suivi des coûts et le reporting, avec rigueur et autonomie.

Ce poste s’inscrit dans un cadre industriel exigeant et offre des perspectives de montée en compétence au sein d’un groupe national.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination de projets, gestion d’affaires ou PMO.
• Connaissance du secteur infrastructures / ferroviaire / énergie / ingénierie.
• Maîtrise des outils de planification (COPLANN ou équivalent).

Responsibilities

• Définir et formaliser les engagements en coûts, délais et livrables.
• Organiser l’ouverture et le cadrage administratif des affaires.
• Préparer et animer les réunions projet et assurer la liaison entre métiers et maîtrise d’œuvre d’études.
• Conduire des points d’avancement avec les producteurs d’études et gérer les risques.
• Élaborer et actualiser les plannings études via COPLANN et assurer leur cohérence.
• Organiser la mise à disposition des données et livrables sur l’espace documentaire.
• Suivre mensuellement les coûts et alimenter les tableaux financiers du portefeuille.
• Rassembler les contributions multi‑métiers dans un dossier de synthèse et réaliser le contrôle interne.

Skills

Gestion de projets

PMO

Planification

Gestion des risques

Communication efficace

Travail en transversal

Tools

COPLANN

SharePoint

MS Project

Job description

Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ?

À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables.

Dans le cadre de projets industriels à forte exigence technique, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Études Projet pour renforcer nos équipes d’ingénierie et accompagner un acteur majeur du secteur des infrastructures ferroviaires. Vous interviendrez sur des opérations de maintenance, de renouvellement ou de développement, à toutes les phases (EP, AVP, PRO, REA).

Vos Missions

Gestion et contractualisation des affaires

• Définir et formaliser les engagements en termes de coûts, délais et livrables.
• Organiser l’ouverture et le cadrage administratif des affaires.

Coordination et animation de la conception

• Préparer et animer les réunions projet : lancement, avancement, reporting et clôture.
• Assurer la liaison entre les équipes métiers et la maîtrise d’œuvre d’études.

Suivi opérationnel et pilotage de l’avancement

• Conduire des points réguliers d’avancement avec les producteurs d’études.
• Identifier les risques, anticiper les blocages et proposer des solutions.

Construction et mise à jour des plannings

• Élaborer et actualiser les plannings études via COPLANN (ou équivalent).
• Assurer la cohérence des échéances et anticiper les éventuelles dérives.

Pilotage documentaire et gestion des livrables

• Organiser la mise à disposition des données et livrables sur l’espace documentaire (serveur SI dédié ou SharePoint).
• S’assurer de la bonne structuration et de la disponibilité des informations.

Suivi financier des affaires

• Assurer le suivi mensuel des coûts et l’alimentation des tableaux financiers.
• Contribuer à la bonne tenue du reporting économique sur l’ensemble du portefeuille.

Assemblage et synthèse des études

• Regrouper les contributions multi‑métiers dans un dossier de synthèse complet.
• Réaliser un contrôle interne avant transmission au client final.

Vous possédez une expérience confirmée en coordination de projets, gestion d’affaires ou PMO.

Idéalement vous avez une connaissance du secteur infrastructures / ferroviaire / énergie / ingénierie.

• Maîtrise des outils de planification (COPLANN ou équivalent).
• Capacité à travailler en transversal, en lien avec plusieurs métiers.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à communiquer efficacement.