Coordinateur et chef de projets (H/F)

UIC; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Restaurant d’entreprise subventionné

Télétravail partiel possible

Job summary

UIC recherche un Coordinateur / Chef de projets pour le Département Voyageurs, Fret, Exploitation & Sécurité. Vous gérerez des projets transversaux, coordonnerez les contributeurs et soutiendrez le pilotage budgétaire et la gouvernance, en lien avec les partenaires internes et externes.

Profil: diplôme d’ingénieur ou Master, 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets, anglais courant. Contrat CDD de 18 mois renouvelable, début septembre 2026, déplacements internationaux, télétravail partiel

Qualifications

• Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou Master.
• Expérience 3 à 5 ans en gestion de projets (PMO, mise en œuvre) dans les secteurs rail, mobilité, conseil ou données.
• Bonne maîtrise des sujets numériques et data dans le secteur ferroviaire.

Responsibilities

• Gérer des projets transversaux et assurer le reporting et le suivi des livrables.
• Coordonner les contributeurs internes et externes et préparer les dossiers de décision.
• Contribuer au montage de consortiums et de partenariats, notamment européens.
• Suivre le pipeline financier et les exigences contractuelles du département.
• Rédiger des notes de synthèse et soutenir les instances de gouvernance et de pilotage.

Skills

Organisation

Coordination

Exécution

Communication

Anglais courant

Education

Diplôme d’ingénieur ou Master

Job description

Afin de répondre à un surcroît temporaire d’activité lié au développement de projets transversaux, à l’intensification des besoins de coordination du portefeuille du département et à la montée en puissance de travaux liés aux données, à la gouvernance et aux projets financés, l’UIC recherche un(e) Coordinateur / Chef de projets pour rejoindre le Département Voyageurs, Fret, Exploitation & Sécurité.

Mission principale du/de la candidat(e):

Rattaché(e) au Département Voyageurs, Fret, Exploitation & Sécurité, vous contribuerez à la gestion de projets transversaux clés et à l’amélioration de l’exécution interne du département, notamment en matière de visibilité du portefeuille, de gouvernance, de suivi des actions et d’appui au pilotage

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

Gestion de projet

• Assurer la gestion de certains projets, y compris des projets financés par l’Union européenne: planification, coordination, reporting et suivi des livrables
• Coordonner les contributeurs internes et externes afin de garantir la bonne exécution des tâches dans les délais
• Préparer les dossiers de décision: business case, bénéfices, besoins en ressources, risques et planning
• Proposer de nouveaux projets en ligne avec les besoins des membres et la stratégie du département
• Contribuer au montage de consortiums et de partenariats, notamment dans le cadre de programmes européens et d’initiatives institutionnelles
• Préparer et coordonner les demandes de financement en lien étroit avec les fonctions Finance, Juridique et Achats

Coordination du portefeuille et de la gouvernance du département

• Harmoniser les feuilles de route et les plans d’action entre les différents secteurs du département
• Assurer la cohérence des tableaux de bord, des jalons, des risques, des interdépendances et des planifications
• Organiser les processus de gouvernance: calendrier intégré des réunions, comptes rendus, suivi des actions et rythme de pilotage.
• Rédiger des notes de synthèse et des documents d’aide à la décision pour les réunions de direction
• Soutenir l’organisation des instances statutaires, notamment les forums liés aux activités voyageurs et fret

Appui aux activités data, budget et contrats

• Assurer le suivi du pipeline et le partage des IRS au sein de l’équipe, en coordonnant les mises à jour, les contributions et les échéances
• Être un point de contact pour de nouvelles activités de partage de données, telles que les initiatives de méta-clouding et de data hub
• Apporter un soutien à la gestion budgétaire et au suivi comptable du département
• Contribuer à l’adéquation entre besoins, ressources, charge de travail et recours à des prestataires externes
• Harmoniser et soutenir la gestion des contrats au sein du département en lien avec les services supports concernés

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou titulaire d’un Master, idéalement dans les domaines du transport, de la data, des systèmes d’information, ou disposez d’une expérience significative en management de projets.

Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en gestion de projets, PMO, mise en œuvre ou soutien à des programmes, idéalement dans les secteurs du rail, de la mobilité, du conseil, des technologies ou de la donnée.

Compétences attendues

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et d’exécution
• Communication structurée et capacité à produire des synthèses claires pour l’aide à la décision
• Aisance dans les environnements matriciels internationaux et capacité à obtenir des contributions sans autorité hiérarchique directe
• Bonne maîtrise des sujets numériques et data dans le secteur ferroviaire: échange de données, interopérabilité, plateformes, écosystèmes SaaS, produits et services
• Appétence pour les méthodes de travail Lean/Agile et les approches pragmatiques de type MVP
• Anglais courant indispensable; le français constitue un atout, la maîtrise d’autres langues est la bienvenue

Détails du poste

• Contrat: contrat à durée déterminée (CDD) de 18 mois renouvelable
• Date de début: septembre 2026
• Déplacements internationaux

Pourquoi nous rejoindre?

• Intégrer une association professionnelle internationale et une équipe multiculturelle, dynamique et soudée.
• Contribuer à des projets à fort impact dans le secteur du transport ferroviaire.
• Travailler dans un environnement stimulant, avec des missions variées.
• 213,5 jours travaillés
• Possibilité de télétravail partiel, en accord avec le responsable
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Restaurant d’entreprise subventionné