Assistant chef de projet AMOA

APTITUDE SAS; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

APTITUDE SAS cherche un AMOA infrastructures ferroviaires pour accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la définition, le pilotage et la réalisation de projets de transport. Vous coordonnerez les parties prenantes, suivrez les études et les travaux, et veillerez à la sécurité et à la conformité des livrables.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en AMOA/gestion de projets ferroviaires, avec une maîtrise des interfaces entre lots, des méthodes de pilotage et des outils MS Project/Primavera.

Qualifications

• Bac+5/ingénieur, spécialisation infrastructures ferroviaires ou équivalent.
• Expérience minimum 5 ans en AMOA ou pilotage d’opérations d'infrastructures ferroviaires.
• Bonne connaissance des interfaces lots et travaux sous exploitation.

Responsabilités

• Recueillir et formaliser les besoins de maîtrise d’ouvrage et exploitants ferroviaires.
• Contribuer au programme, objectifs, périmètres fonctionnels et exigences du projet.
• Rédiger pièces techniques, cahiers des charges et documents de consultation.
• Suivre les études et travaux, coordonner les acteurs et les interfaces.
• Préparer et suivre les réunions de pilotage et les comités de pilotage.
• Veiller au respect des coûts, délais, risques et contractualisation.

Connaissances

Gestion de projets

AMOA infrastructure ferroviaire

Coordinateur / Coordination

Communication avec parties prenantes

Formation

Diplôme d'ingénieur ou équivalent

Outils

MS Project

Primavera

Excel

Description du poste

Au sein d’une équipe projet dédiée aux infrastructures ferroviaires, vous intervenez en tant qu’AMOA infrastructure ferroviaire pour accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la définition, le pilotage et la réalisation de projets de transport. Vous contribuez à la structuration des besoins, au suivi des études et des travaux, à la coordination des parties prenantes et au contrôle de la performance du projet, dans le respect des exigences contractuelles, techniques, réglementaires, budgétaires et de sécurité.

Missions principales

• Assistance à la maîtrise d’ouvrage et cadrage du projet

  • Recueillir, analyser et formaliser les besoins de la maîtrise d’ouvrage et des exploitants ferroviaires.

  • Contribuer à la définition du programme, des objectifs, des périmètres fonctionnels et des exigences du projet.

  • Participer à la rédaction des pièces techniques, programmes fonctionnels, cahiers des charges et documents de consultation.

  • Analyser les contraintes techniques, réglementaires, foncières, environnementales et d’exploitation liées au projet.

  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la définition de la stratégie de réalisation et des modalités de pilotage.

• Pilotage des études et coordination des acteurs

  • Coordonner les équipes de maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, exploitants, gestionnaires d’infrastructure et partenaires institutionnels.

  • Organiser et animer les réunions de projet, ateliers techniques, revues de conception et comités de pilotage.

  • Suivre l’avancement des études d’opportunité, de faisabilité, d’avant-projet, de projet et des études d’exécution.

  • Veiller à la cohérence des interfaces entre les différents lots ferroviaires : voie, signalisation, caténaire, énergie, télécommunications, génie civil, ouvrages d’art, gares et équipements.

  • Identifier les points de blocage, coordonner les plans d’action et assurer le suivi des décisions prises.

• Suivi des coûts, délais, risques et contrats

  • Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du projet : coûts, délais, qualité, risques et avancement.

  • Élaborer les tableaux de bord, comptes rendus, reportings et dossiers de décision à destination de la maîtrise d’ouvrage.

  • Participer au suivi budgétaire, à l’analyse des écarts et à l’actualisation des prévisions financières.

  • Contribuer à la gestion des risques, des opportunités, des modifications et des réclamations contractuelles.

  • Contrôler la conformité des livrables aux exigences du programme, aux référentiels techniques et aux engagements contractuels.

• Préparation et suivi des travaux

  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la préparation des phases de consultation, de contractualisation et de démarrage des travaux.

  • Suivre la préparation des travaux, les méthodes d’intervention, les phasages et les contraintes de réalisation sous exploitation.

  • Participer au suivi des opérations de réception, de mise en service, de levée des réserves et de transfert à l’exploitant.

  • Veiller à la prise en compte des exigences de sécurité ferroviaire, de sûreté, de qualité et de protection de l’environnement.

  • Contribuer à la préparation des dossiers de retour d’expérience et à la capitalisation des enseignements du projet.

• Gouvernance, reporting et accompagnement de la maîtrise d’ouvrage

  • Préparer les supports de gouvernance, de reporting et d’aide à la décision pour les instances du projet.

  • Assurer la traçabilité des exigences, des arbitrages, des actions et des validations.

  • Accompagner les équipes de la maîtrise d’ouvrage dans l’analyse des propositions techniques et des dossiers remis par les prestataires.

  • Contribuer à l’amélioration des méthodes, outils et processus de pilotage des projets ferroviaires.

  • Assurer une veille sur les normes, réglementations et bonnes pratiques applicables aux infrastructures ferroviaires.

Profil recherché

• Formation Bac+5, diplôme d’ingénieur ou équivalent, avec une spécialisation en infrastructures ferroviaires, génie civil, travaux publics, transport, conduite de projets ou ingénierie.

• Expérience : minimum 5 ans en assistance à maîtrise d’ouvrage, gestion de projet ou pilotage d’opérations d'infrastructures ferroviaires.

• Expérience significative sur des projets de transport, d'infrastructures linéaires, de rénovation ou de création d’installations ferroviaires.

• Bonne connaissance de l’environnement ferroviaire, des interfaces entre lots et des contraintes liées aux travaux sous exploitation.

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet, de planification, de suivi budgétaire, de gestion des risques et de reporting.

• Connaissance des procédures de consultation, des marchés de travaux, du suivi contractuel et des phases de réception et de mise en service.

• La maîtrise des outils de planification et de suivi de projet tels que MS Project, Primavera, Excel ou outils équivalents constitue un atout.

• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et sens des responsabilités.

• Bon relationnel, capacité de coordination et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs techniques, opérationnels, institutionnels et décisionnels.

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDI / mission selon profil et besoins.

• Localisation : Tours.

• Environnement : projets d’infrastructures ferroviaires en lien avec la maîtrise d’ouvrage, les gestionnaires d’infrastructure, les exploitants, les équipes de maîtrise d’œuvre et les entreprises de travaux.

• Déplacements ponctuels possibles sur les sites de travaux, bases travaux, gares et sites clients.

• Rémunération : selon expérience et grille salariale, package comprenant salaire fixe, avantages liés aux déplacements et mutuelle.

• Processus de recrutement : examen du dossier, entretien RH, entretien technique.