Coordinateur du pôle multimédia de proximité (H/F)

Agroparistech; Palaiseau; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

AgroParisTech recherche un Responsable informatique et multimédia pour le campus de Palaiseau afin de diriger les activités et moyens de production, garantir la continuité et la qualité du service, et coordonner l’équipe du pôle.

Vous assurerez l’usage et la maintenance des technologies multimédia, la gestion des projets et des achats, et vous serez le référent technique pour les matériels. Contrat à plein temps sur site.

Qualifications

• Maîtrise des outils et techniques informatiques et visio-conférence.
• Connaissance des matériels audiovisuels et des formats.
• Connaissance des règles du langage audiovisuel et multimédia.
• Droit de la propriété intellectuelle.
• Connaissance de la législation sur l'écrit et l'image.

Responsabilités

• Diriger les opérations et moyens de production de l’activité.
• Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux utilisateurs.
• Animer et coordonner l’activité du pôle informatique et multimédia.
• Mettre en œuvre la gestion financière (récurrente et projet) en veillant au respect des procédures budgétaires.
• Assurer l’usage et la maintenance des technologies multimédia.
• Rédiger les cahiers des charges et analyser les réponses des candidats.
• Gérer et négocier les achats et assurer la relation avec les prestataires.
• Être le référent technique pour les questions liées aux matériels multimédia.

Connaissances

Relation avec les usagers

Planification

Autonomie

Esprit d’initiative

Outils

Visio-conférence

Montage audiovisuel

Matériel audiovisuel

Description du poste

Objectifs du poste
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service informatique et multimédia de campus Palaiseau, le poste consiste à:

• Diriger l’ensemble des opérations et des moyens de production de l’activité de son entité.
• Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux utilisateurs
• Animer et coordonner l’activité des différents acteurs du pôle, en veillant à un fonctionnement optimal (planification, organisation, respect des délais…) .
• Assurer l’usage et la maintenance des technologies multimédia pour les personnels des directions et services d’appui d’AgroParisTech, l’appui aux visiteurs le cas échéant.
• Mettre en œuvre la gestion financière (récurrente et projet) en veillant au respect des procédures budgétaires ;

Missions
Encadrement et animation

• Superviser et organiser les activités de son équipe.
• Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences du services
• Analyser et proposer des solutions pour améliorer continuellement la qualité du service rendu

Gestion de matériels multimédia et des équipements

• Assurer la gestion et à la mise à disposition des équipements audiovisuels
• Vérifier les équipements multimédias des salles du campus
• Rédiger les CCTP des projets multimédia
• Gérer et négocier les achats
• Assurer la relation avec les prestataires

Assistance aux usagers

• Être le référent technique pour les questions liées aux matériels multimédia
• Assurer les interventions de mise en route et dépannage pour les visio-conférences
• Apporter assistance et conseils techniques auprès des personnels pour l’utilisation de matériel multimédia
• Assister les services et les équipes au cours de l’utilisation d’outils numériques et des équipements telle que la régie

Maintenance des matériels

• Diagnostiquer et résoudre les pannes matérielles du niveau 1 à 3 en fonction des contrats de maintenance
• Intervenir rapidement pour rétablir la connexion
• Identifier les problèmes et en aviser les fournisseurs ou société de maintenance
• Veiller à la sécurité des systèmes d’information et de communication

Développement de nouveaux équipements et outils multimédia

• Contribuer aux projets relatifs aux technologies Informatiques et multimédia
• Participer à la réflexion sur l’équipement audiovisuel à venir
• Rédiger des cahiers des charges et analyser les réponses des candidats

Conditions particulières d'exercice

Champ relationnel du poste
Les personnels d'AgroParisTech et d'INRAE,
Les étudiants d'AgroParisTech
Les visiteurs
Les fournisseurs et sociétés de maintenance

Profil recherché

Contexte
Ce poste est créé dans le cadre de la structuration des activités du pôle informatique et du pôle multimédia au sein du service de proximité de la direction de campus Palaiseau

Savoirs

• Maîtrise des outils et les techniques informatiques, visio-conférenceet le montage audiovisuel
• Connaissance des matériels audiovisuels, et les différents formats
• Connaissance des règles du langage audiovisuel et multimédia
• Droit de la propriété intellectuelle
• Connaissance de la législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image

Savoir-faire / Savoir-être

• Diagnostiquer les pannes matériels/logiciels
• Planifier une maîtrise d’ouvrage ou une maintenance
• Anticiper une situation et son évolution
• Assurer le fonctionnement des vidéoprojecteurs, du câblage audiovisuel
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Qualités relationnelles et bonne écoute des usagers
• Sens de la pédagogie
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Autonomie, disponibilité, rapidité d’intervention, sens de l’organisation

Présentation de Agroparistech

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle: la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau «M» (ingénieur et master) , et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label «AgroParisTech Executive».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits «InnLab» et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implantésur 10 sites: 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans, 1 ferme expérimentale à Grignon, les résidences étudiantes à Paris et le complexe sportif de Corbeville à Orsay
Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de de la direction de Campus.