Coordinateur de proximité de la formation continue h/f (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Coordinateur de proximité de la formation continue. Le candidat devra assurer l'encadrement opérationnel des équipes, gérer la qualité des activités et traiter administrativement les formations. Ce CDD de 12 mois offre un salaire brut mensuel entre 26000 et 33000 Euros, avec une durée de travail de 37H30 par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Connaissances en réglementation de la formation professionnelle continue
• Capacité à travailler en équipe et à former des nouveaux arrivants
• Compétences en bureautique, notamment sur Excel

Responsabilités

• Gérer l'encadrement opérationnel des équipes
• Assurer le contrôle qualité des activités
• Traiter administrativement et financièrement les actions de formation

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle qualité

Compétences Excel

Communication

Description du poste

Offre n° 198TFHY Coordinateur de proximité de la formation continue h/f (H/F)

Réf 16211 Médecine

RÉSUMÉ DU POSTE: Les besoins de management de proximité avec les équipes de la formation continue nécessitent des cadres intermédiaires nécessaires au développement de la Formation continue et accompagnant le management opérationnel de la formation médicale continue. Cadre d'appui à la responsable de la formation continue, soit une équipe composée de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de :

1. Gestion administrative opérationnelle pour assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue
2. Contrôle qualité de l'activité
3. Traitement opérationnel administratif et financier des actions de formations

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

1. Accompagnement des équipes pour la gestion opérationnelle de proximité - Assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue - Contribuer à la formation des nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise de poste - Apporter un appui méthodologique aux gestionnaires débutants ou en difficulté - Améliorer les pratiques et les process de travail afin d'assurer un meilleur service aux usagers et fluidifier les relations de travail avec tous les services de l'Université - Participer à la création d'un service de formation continue commun à toute l'UFR en co-animent des groupes de travail avec les responsables - Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la réglementation et veiller au maintien des compétences de chacun - Réaliser les entretiens professionnels annuels de l'équipe en collaboration avec les objectifs fixés par l'UFR de médecine et son responsable administratif
2. Contrôle qualité de l'activité et compte rendu à N+1 - Assurer et contrôler les circuits de traitement des données réalisées par les gestionnaires, notamment dans les actes de facturation avec toutes les informations permettant le recouvrement d'une recette de formation continue - Participer à la réflexion sur le développement de l'offre de formation continue (diplômes universitaires, formations qualifiantes) - Veiller à une communication interne et externe de bonne qualité auprès des usagers, des équipes pédagogiques et des autres - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue; services de l'Université - Assurer la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la démarche qualité et en être le référent pour l'UFR de Médecine
3. Traitement administratif et financier des actions de formations - Traiter les urgences des équipes pédagogiques (autour de 300 formations et une centaine de formations qualifiantes FQ) - Reprendre un portefeuille de gestion pendant une vacance de poste, assurer la continuité de service public - Organiser les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs équipes pédagogiques, contrats, conventions) - Superviser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les assistantes deformation, les équipes pédagogiques, les divers sites de formation, les partenaires de l'université - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics - Veiller à la bonne utilisation des équipements pédagogiques (outils, espaces de gestion de la formation en ligne) et contribuer à leur amélioration - Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires - Accompagner la mise en oeuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances - Réglementation de la formation professionnelle continue - Bureautique (Office) + Bonne connaissance d'EXCEL - Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle - Organisation et fonctionnement de l'enseignement

Types et conditions

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Contrat travail: Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 26000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Profil complémentaire

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :