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Excelia Business School recrute un/une Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique pour le Pôle Master, sur le campus Paris-Cachan en CDI à temps plein.
Vous coordonnerez les activités pédagogiques et administratives, en conformité avec le projet pédagogique et les objectifs de la direction. Accueil des étudiants, préparation des conseils et jurys, et animation du réseau Alumni.
Excelia est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire d’intérêt général en contrat avec l’État français. D’envergure internationale, il est composé d’une Business School, d’une école d’ingénieur, d’une école de tourisme et d’hôtellerie et d’une école en communication. Il compte 7 800 étudiants et apprenants sur 6 campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Angers, Aix-en-Provence et Paris) et un réseau de 53 000 diplômés.
Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes : EESPIG, EQUIS, AACSB, EFMD Accredited et AMBA, UNWTO. TedQual et THTS dans le domaine du tourisme.
Excelia Business School recrute un ou une Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique au sein de notre Pôle Master, sur le campus de Paris-Cachan en CDI à temps plein.
Vous serez responsable de la coordination des activités pédagogiques et administratives, en respectant le projet pédagogique et les objectifs fixés par la direction.
Activités de coordination pédagogique
Organisation des réunions entre les services support et les parties prenantes pédagogiques
Veille de la conformité et actualisation des documents de référence en accord avec les besoins du programme (maquette pédagogique, guide des études, catalogue de cours, outils accompagnement carrière, etc...), et mise à jour avec l’appui des parties prenantes concernées
Déploiement des processus administratifs liés au fonctionnement du programme PGE et MSc sur le campus Paris-Cachan (Paramétrage de l’ERP, planification des cours en tronc commun / spécialisation, Préparation des rentrées, etc.)
Communication des informations programme et groupe Excelia aux étudiants et intervenants
Préparation des conseils intermédiaires et des jurys de fin d’année
Coordination en lien avec les responsables pédagogiques PGE & MSc
Mise en œuvre des évaluations des enseignements sur le campus
Validation des missions des alternants en relation avec le CFA
Représentation du pôle Master lors de JPO, participation au recrutement des candidats et à l’animation du réseau des Alumni
Gestion de la relation à l'étudiant
Accueil physique, téléphonique et par messagerie
Dialogue avec les étudiants et remontée des informations à la direction du programme
Réponses et orientation des étudiants
Renseignement des prospects et participation au recrutement des candidats
Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum en administration ou gestion.
Vous disposez d’une première expérience réussie en coordination pédagogique avec une forte autonomie
Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, la capacité à interagir efficacement avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes.
Vous valorisez et plébiscitez le travail collaboratif et l'esprit d'équipe qui sont au cœur de votre ADN
Vous êtes à l’aise avec le pack office et l’utilisation des outils métier
La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable
Forfait annuel de 212 jours
30 jours ouvrés de congés payés par an
Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
Mutuelle famille et Prévoyance
Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine