Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique (H/F)

Gip Cei; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise et Prévoyance

50% prise en charge transport

Locaux proches du RER B

Intégration organisée à l'arrivée

Résumé du poste

Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche un Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique en CDI à temps plein. Poste basé à Cachan (94), en présentiel, avec mutuelle et prévoyance. Rémunération 2300–2700 € brut mensuel selon expérience, prise de poste ASAP.

Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations, planifiez les cours, gérez les emplois du temps et l’accueil des intervenants et étudiants, tout en pilotant les supports pédagogiques et les enquêtes de satisfaction.

Qualifications

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (bac+2/+3).
• Expérience similaire souhaitée, idéalement en poste d’assistant de formation.
• Maîtrise des outils informatiques et organisation efficace.

Responsabilités

• Planification des cours et gestion des postes en lien avec les intervenants.
• Gestion des emplois du temps des étudiants et convocation des formateurs/étudiants.
• Réservation et préparation des salles de cours et d’examens.
• Organisation des déplacements des intervenants et transmission au service RH.
• Suivi des présences, des notes et des attestations.
• Centralisation des documents et supports pédagogiques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Gestion du temps

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2/3 en administratif/commerce

Outils

Pack Office

YPAREO

Description du poste

Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique (H/F)

Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique ESLI.

Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité.

Nous proposons des formations post Bac à Bac+5 sur différentes spécialités :

• IFALP : Achats et Cybersécurité
• ESLI : Logistique et Transports
• ESTI : Electronique, Numérique, Energie et Robotique

Le GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d’investissements d’avenir (France 2030) induisant un portefeuille d’activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement.

Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formations

• Planification des cours en lien avec chaque intervenant
• Gestion des emplois du temps auprès des étudiants
• Convocation des formateurs et des étudiants
• Réservation et préparation des salles de cours et des salles d’examens
• Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport …)
• Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants
• Organisation de l’accueil des intervenants et des étudiants
• Préparation des feuilles d’émargement des étudiants et des fiches de suivi d’heures des intervenants
• Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d’évaluation, syllabus, livret de formation…)
• Suivi des étudiants
• Suivi des absences
• Centralisation des notes
• Gestion des questionnaires de satisfaction
• Gestion des enquêtes des diplômés
• Edition des attestations (d’inscription, d’assiduité, de réussite…), des bulletins de notes, des diplômes…
• Organisation des rentrées de promotions, des soutenance….
• Contrôle des factures, notes de frais des intervenant
• Consolider le planning général des formations du Campus de Cachan
• Aider à l’organisation matérielle des évènements des programmes (jobdating, cérémonie remise des diplômes)
• Accueil d’étudiants internationaux
• Suivi des réunions CROUS pour le logements des étudiants ESLI-IFALP Cachan
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs du site de Cachan en binôme avec le coordinateur de l’IFALP

Description du profil

Compétences requises :

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau bac+2/+3).

Vous justifiez idéalement d’une expérience similaire et significative à un poste d’assistant de formation (H/F).

Compétences comportementales et opérationnelles :

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, YPAREO est un plus).

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.

Vous savez gérer les priorités multiples.

Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents.

Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel ; vous savez travailler en transversalité dans un esprit d’équipe.

Renseignements

Poste à pourvoir en CDI (temps plein)

Rémunération: 2300 à 2700 € brut mensuel selon expérience

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Localisation du poste: Cachan (94)

Lieu du poste : En présentiel

• Mutuelle entreprise et Prévoyance
• Prise en charge 50% de l’abonnement transport en commun
• Locaux proches du RER B
• A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues.

Personne en charge du recrutement

CECILE NUGUES –ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE

Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d’une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n’hésitez pas à postuler dès à présent à l’annonce !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).