Coordinateur / Coordinatrice études projet (CEP) Ferroviaire

Artelia; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Développement de carrière

Résumé du poste

Artelia recrute pour coordonner des projets d'infrastructure et de transport. Vous intégrez une équipe et pilotez les prestations externalisées tout en assurant le reporting et le suivi des coûts, délais et qualité.

Vous serez chargé(e) d’organiser les réunions de lancement, d’émettre les documents de suivi et de bâtir les plannings avec les métiers, tout en déployant MS Project et COPLANN pour optimiser les ressources.

Qualifications

• Issu d’une école d’ingénieur ou équivalent (MASTER 2) dominante Génie civil.
• Justifiant d’une expérience de 3 ans en Management de projet / PMO.
• Bonnes qualités relationnelles et autonomie.

Responsabilités

• Assurer la coordination générale et les interfaces techniques quotidiennement.
• Pilotage des prestations externalisées et diffusion des comptes rendus.
• Organiser et piloter les réunions de lancement des études et suivre le plan d’actions.
• Déployer MS Project et COPLANN pour les plans de charge et production.

Connaissances

Management de projet

PMO

Qualités relationnelles

Formation

MASTER 2 en génie civil

Outils

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d’ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

ARTELIA PEOPLE SOLUTIONS (APS), c’est l’entité du groupe Artelia dédiée à l’accompagnement sur les grands projets.

Nos consultants s’intègrent directement au cœur des équipes clientes, tout en s’appuyant sur l’expertise pluridisciplinaire du groupe Artelia.

Nous intervenons à travers deux pôles régionaux structurants :

• Le pôle Nord Loire IDF, moteur des grands chantiers d'infrastructure du nord et de l’Île-de-France
• Le pôle Sud Loire PACA, au plus près des projets majeurs du sud-est de la France

Nos engagements reposent sur trois valeurs fondamentales :

• Exigence dans la qualité des livrables
• Simplicité dans la manière d’intervenir
• Partage des connaissances

Ces principes guident chacune de nos missions et font notre différence.

Libérez vos talents, rejoignez Artelia People Solutions !

Description Du Poste

Missions en tant que Coordination Eudes Projets :

• Elaboration du contrat, ainsi que la collecte des informations nécessaire à son élaboration (consistance des prestations, délais, coûts prévisionnels, l’établissement et présentation des devis, rédaction des contrats)
• Instruire les éventuelles Fiche de Modification Etudes Projet (FMEP) : initialiser ou porter l’instruction des FMEP avec les Chefs de projets et la production de Maitrise d’œuvre Etudes.
• En charge de la coordination générale et des interfaces techniques au quotidien, ainsi que du pilotage des prestations externalisées
• Diffuser les comptes rendus aux interlocuteurs concernés et les enregistrer
• Préparer, organiser et piloter les réunions de lancement des études.
• Etablir les comptes rendus, les mettre à disposition,et alimenter un plan d’actions à destination de l’équipe projet (CEP/MOEG/MOA)
• Optimiser le coût des études et le coût de l'ouvrage
• Bâtir le planning avec les éléments des groupes métier (début et fin de tâche, jalons intermédiaires et enchaînement des activités) et informer les groupes métiers de la mise à jour des plannings

• Assistance au chef de projet :
• Réaliser un bilan mensuel de des imputations et du reste à faire par affaires et agents
• Dans la clarification de l'expression des besoins formulés par le client,
• La Clôture et bilan économique des contrats
• La rédaction de reporting régulier (coût, qualité, délai des études)
• Maintenir à jour les plans de production des bureaux d’études et du groupe
• Déployer l’outil MS Project (ou autre) pour réaliser les plans de production et de COPLANN pour les plans de charge

Les projets sur lesquels vous interviendrez :

• Vous interviendrez dans le cadre de projet d’infrastructure ferroviaire :
• Création de ligne de tramway / métro / LGV
• Extension de ligne existante
• Régénération de lignes
• Modification et création de gares

Qualifications

Vos atouts pour réussir :

Diplôme / domaine d’études / écoles cibles :

• Issu d’une école d’ingénieur ou équivalent (MASTER 2) dominante Génie civil, ou technicien expérimenté
• Justifiant d’une expérience de 3 ans Management de projet / PMO

Connaissances/aptitudes spécifiques :

• Logiciel : Une bonne maitrise de Pack Office
• Vous devrez faire preuve de bonnes qualités relationnelles et d'un sens avéré de l'autonomie et des responsabilités
• La connaissance conceptuelle des méthodes de management de projet et de l'organisation de SNCF Réseau est un plus !

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité &inclusion, protection socialeet couverture mutuelle de qualité, un engagementvia la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 10 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement,actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de voschallenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
• Entretien avecun recruteur:l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations,vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenternotre groupe, les perspectivesde carrière,les contours du poste envisagé
• Entretien avec unmanageropérationnel: il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous,le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif

En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.