Coordinateur/Coordinatrice développement packaging

Mayoly; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Job summary

MAYOLY, groupe pharmaceutique français, recherche un chargé de coordination Packaging Global à Rueil-Malmaison. Vous reporterez à la Responsable Packaging Global et piloterez les créations/modifications graphiques en collaboration avec des intervenants internes et externes.

Vous coordonnerez les plannings, animerez les réunions et assurerez le suivi via le logiciel dédié. Des compétences en HSE, réglementation pharmaceutique et outils bureautiques sont requises pour assurer une exécution

Qualifications

• Connaissances du système, réglementation et des normes HSE.
• Connaissances des moyens et des procédés de fabrication du groupe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des métiers et des processus dans l'industrie pharmaceutique.
• Maîtrise des procédures et réglementations en vigueur.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les créations/modifications des fichiers graphiques (Artworks, BAG).
• Coordonner les activités avec le planning et les délais.
• Animer les réunions avec les équipes pour aligner les plannings.
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes via le logiciel dédié et proposer des adaptations si nécessaire.
• Traiter les modifications des articles partagés par plusieurs pays.
• Apporter un support technique sur les projets de packaging avec Maintenance, Production, Qualité et Marketing.
• Renseigner et proposer des améliorations des indicateurs d’activité du service.
• Rédiger et mettre à jour les procédures de la Cellule Packaging.
• Être force de proposition pour faire évoluer les process et la documentation.
• Respecter les bonnes pratiques (BPF, BPD) et les règles Environnement, Hygiène et Sécurité.
• Appliquer les orientations MAYOLY et les actions RSE.

Skills

HSE

Procédés fab.

Outils bureautique

Réglementation pharma

Procédures internes

Tools

Internet

Word

Excel

PowerPoint

Job description

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien‑être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermocosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien‑être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien‑être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien‑être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

À propos du poste

Au sein du département Packaging Global, vous rejoindrez le pôle coordination et reporterez à la Responsable Packaging Global.

Vos missions principales

• Gérer et coordonner la création/modification de l’ensemble des fichiers graphiques (Artworks, BAG) avec les intervenants externes et internes dans le respect des procédures Groupe en vigueur.
• Coordonner au quotidien les activités de créations/modifications avec le planning (faisabilité, respect des délais).
• Piloter et animer la réunion avec les équipes concernées afin d’aligner et d’assurer le planning de chaque projet.
• Réceptionner, enregistrer et vérifier via le logiciel dédié les demandes de créations/modifications dans le respect de la procédure en vigueur. Si besoin, proposer aux filiales des adaptations en fonction des contraintes industrielles.
• Traiter et harmoniser les modifications dans le cas d’articles partagés par plusieurs pays.
• Être le support technique lors des projets de création et évolution des packagings en collaboration avec les services Maintenance, Production, Qualité et Marketing.
• Renseigner et proposer des améliorations des indicateurs d’activité du service.
• Rédiger et mettre à jour les procédures de la Cellule Packaging.
• Être force de proposition pour faire évoluer les process et la documentation du service.
• Respecter les bonnes pratiques applicables (BPF, BPD, …), les règles Environnement Hygiène et Sécurité au travers des procédures en vigueur au sein de l’établissement.
• Appliquer et être force de proposition dans le cadre des orientations MAYOLY des actions visant à développer la RSE.

Profil recherché

• Connaissances du système, de la règlementation et des normes en matière HSE
• Connaissances des moyens et des procédés de fabrication du groupe
• Connaissances des outils bureautiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissance des métiers du groupe et des processus associés dans l'industrie pharmaceutique
• Maîtrise des procédures et réglementations en vigueur

Savoir-Faire

• Développer la productivité de son périmètre
• Être capable d’évoluer et de s’adapter à un environnement réactif et changeant
• Organiser le travail de son équipe
• Optimiser l’utilisation des ressources (humaines, matérielles, financières)
• Contrôler la production en mettant en place les actions correctives éventuelles