Coordinateur / Coordinatrice de projets digitaux

Antipodes Médical; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Antipodes Médical recherche un(e) chargé(e) de coordination et assistanat de direction pour superviser les projets, coordonner les équipes et soutenir quotidiennement la direction.

Vous structurez les plannings, suivez les budgets et préparez les comités, tout en assurant une circulation efficace des informations et l’amélioration des outils internes.

Qualifications

• Formation Bac+5 en gestion de projet, communication, assistanat de direction, digital.
• 5 ans d’expérience en coordination de projet ou assistanat de chef de projet (alternance comprise).
• Première expérience en agence, start-up ou environnement dynamique.
• Très bonne capacité d’organisation et de priorisation; excellence rédactionnelle.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Zoho Projects, etc.).

Responsabilités

• Coordination de projets transverses: suivi opérationnel, plannings, comptes-rendus et priorités.
• Suivi budgétaire et rentabilité: suivi des heures, risques et devis éventuels.
• Organisation et soutien à la direction: gestion d’agenda, réunions, logistique déplacements.
• Coordination commerciale et administrative: propositions, supports et documents stratégiques.
• Communication interne et pilotage opérationnel: veiller à l’alignement entre les pôles et amélioration des outils.

Connaissances

Gestion du temps

Organisation

Rédaction professionnelle

Pilotage opérationnel

Coordinations d’équipe

Formation

Bac+5

Gestion de projet

Communication

Assistante de direction

Digital

Outils

Google Workspace

Zoho Projects

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Dirigeant et en lien avec les responsables de pôles, vous jouez un rôle central dans la coordination opérationnelle de l’agence.

Votre mission principale est d’assurer la bonne conduite des projets, la coordination des équipes et le soutien au quotidien de la direction.

Dans le détail :

Coordination de projets transverses

• Sous la responsabilité du Directeur projet/clientèle, assurer le suivi opérationnel des projets transverses de l’agence :

  • Construire et suivre les plannings en collaboration avec les équipes métiers

  • Organiser et animer les points d’avancement internes

  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents pôles

  • Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution

  • Formaliser les comptes-rendus, suivis d’actions et priorités

• Participer à la préparation des comités projet et réunions stratégiques

Suivi budgétaire et rentabilité des projets transverses

• Suivre la consommation des heures de production par projet

• Identifier les risques de dérive budgétaire ou de surcharge

• Alerter la direction en cas d’écart ou de dépassement identifié

• Participer à la préparation des devis et éléments de facturation

• Consolider les informations de suivi nécessaires au pilotage des projets

Organisation et soutien à la direction

• Gérer l’agenda du Dirigeant et coordonner les rendez-vous internes et externes

• Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, supports, synthèses

• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée

• Anticiper les priorités et faciliter l’organisation quotidienne de la direction

• Être un relais de confiance entre la direction, les équipes et les partenaires

Coordination commerciale et administrative

• Participer à la préparation des propositions commerciales et devis

• Participer à la mise à jour des présentations et supports de l’agence

• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation des documents stratégiques

Communication interne et pilotage opérationnel

• Faciliter la coordination entre les différents pôles de l’agence

• Participer à l’amélioration continue des outils d’organisation et de suivi

• Réaliser une veille ponctuelle sur les tendances du digital et du secteur santé

Formation Bac+5 (gestion de projet, communication, assistanat de direction, digital…)5 ans d’expérience (alternance comprise) en coordination de projet ou assistanat de chef de projetPremière expérience réussie en agence, start-up ou environnement dynamiqueTrès bonne capacité d’organisation et de priorisationExcellentes qualités rédactionnellesBonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Zoh Projects, etc.)Appétence pour les environnements digitaux et multi-projets