Coordinateur / Coordinatrice de l'association Oïkos (H/F)

OIKOS; L'Arbresle; On-site; EUR 38,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Transport 50%

Mutuelle 50%

Ticket restaurant

Job summary

Oïkos, la Maison, son Environnement, recherche un coordinateur-trice pour piloter les missions financières, opérationnelles et stratégiques de l’association à L'Arbresle, près de Lyon. Le poste est cadre, CDI, avec autonomie et RTT selon forfait annuel de 215 jours.

Vous dirigerez une équipe de 4 salariés, gérerez les budgets, subventions et partenariats, et assurerez le déploiement du projet associatif sur le plan opérationnel et pédagogique.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets associatifs et coordonnation d'équipe.
• Connaissance des financements publics et des subventions.
• Capacité à piloter la gestion financière et les budgets.
• Compétences en relation avec les partenaires et financeurs publics.

Responsibilities

• Coordonner, faciliter et impulser le travail de l'équipe salariée et conduire les entretiens annuels.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et la trésorerie de l'association.
• Représenter l'association auprès des partenaires et financeurs publics.
• Piloter l'organisation administrative, réglementaire et logistique.
• Superviser les contrats transversaux et les relations prestataires.
• Assurer le suivi de la conformité pédagogique et des audits Qualiopi.
• Conduire des actions de formation et suivre les évolutions réglementaires.

Skills

Gestion de projets associatifs

Gestion des ressources humaines

Gestion financière

Financement

Subventions publiques

Job description

Depuis 1991, Oïkos, la Maison, son Environnement, fait vivre l'écoconstruction en région lyonnaise.Le/la coordinateur-rice prend ses directives stratégiques et politiques directement auprès du Conseil d'administration, auquel il/elle rend compte du fonctionnement du collectif de travail. Il/elle est le/la manager hiérarchique de l'équipe salariée (4 personnes) : il/elle organise, répartit et anime le travail au quotidien et porte la gestion des ressources humaines de l'équipe.

Mission 1 : gestion financière de l'association (30 %)

• Montage et suivi des conventions et subventions
• Montage de budgets prévisionnels, des plans de trésorerie, définition et suivi des indicateurs comptables.
• Interface financière : Assurer le lien quotidien avec l'expert-comptable

Mission 2 : Coordination opérationnelle, équipe et gouvernance (40 %)

• Coordonner, faciliter, impulser et soutenir le travail de l'équipe salariée, dans une posture de management facilitant : définir et répartir les activités, prioriser la charge de travail, animer les réunions d'équipe, conduire les entretiens annuels et professionnels, préparer les recrutements et suivre l'intégration, veiller au respect des temps de travail et à la qualité de vie au travail, et traiter les aléas.
• Animation de la gouvernance : Élaborer conjointement avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée les ordres du jour et les dossiers préparatoires des CA.
• Suivi des décisions politiques : Traduire les orientations fixées par le CA en déclinaisons opérationnelles.
• Fonctionnement associatif : Piloter l'organisation administrative, réglementaire et logistique de l'association.
• Vie de la structure : Piloter les contrats transversaux de l'association et relations prestataires.
• Supervision Qualiopi : en lien avec la personne gestionnaire, garantir le suivi de la conformité pédagogique et réglementaire en vue des audits.
• Pédagogie: superviser l'amélioration continue des formations en duo avec le / la référent(e) formation.

Mission 3 : pilotage stratégique et développement (30 %)

• Vision stratégique : co-construire avec le CA et l'équipe le projet associatif pluriannuel et le traduire en feuille de route opérationnelle.
• Représentation institutionnelle et communication : représenter Oïkos auprès des partenaires, financeurs publics et collectivités (Région AURA, Métropole de Lyon, intercommunalités), et animer les réseaux dont Oïkos est membre (Réseau français de la construction paille, Fédération Ecoconstruire, GRAINE.).
• Veille sectorielle : assurer une veille active, réglementaire, technique et financière pour anticiper les évolutions de l'offre.
• Développer le réseau des adhérents et les partenariats avec des organismes de formation.
• Rechercher des financements publics / privés, appels à projets, marchés publics, mécénats.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI. Contrat cadre (convention collective nationale des organismes de formation IDCC 1516. Période d'essai de 4 mois. Rattaché(e) au CA de l'association, vous bénéficiez d'une large autonomie dans l'organisation de votre emploi du temps. Le poste est à pourvoir en forfait annuel de 215 jours, ce qui vous permet de bénéficier de 10 à 14 jours de RTT par an, en plus de vos congés payés, en fonction du calendrier des jours fériés.
• Lieu de travail et déplacements: L'Arbresle (30 min de Lyon en TER). Déplacements ponctuels en région à prévoir.

Qualité de vie au travail & RSE :

• Télétravail possible après la période d'essai.
• Prise en charge du transport domicile-travail à 50% de l'abonnement TCL.
• Complémentaire santé (mutuelle) prise en charge à 50%.
• Ticket restaurant 6 €, pris en charge à 50 %.

Salaire: Annuel de 37700.0 Euros à 40000.0 Euros - Le poste est à pourvoir en forfait annuel de 215 jours, ce qui vous permet de bénéficier de 10 à 14 jours de RTT par an, en plus de vos congés payés, en fonction du calendrier des jours fériés.

Compétences:

• Gestion de projets associatifs
• Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion financière de l'association
• Développer des stratégies de financement
• expériences des subventions publiques

Expérience: 48 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.