Coordinateur comptable et financier RH (H / F)

Ville d'Issy Les Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Coordinateur comptable et financier RH pour sa Direction des Ressources Humaines. Le poste implique le contrôle des charges de paie, la préparation du budget prévisionnel et la gestion de la comptabilité du service. Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme en comptabilité, maîtrisant Excel et ayant une bonne connaissance des mécanismes financiers des administrations publiques. Plusieurs avantages sont offerts, incluant télétravail et primes.

Prestations

Prime de 13ème mois

Carte ticket restaurant

Télétravail possible

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Maîtrise parfaite d'Excel.
• Connaissance des mécanismes financiers des administrations publiques.
• Capacité d'analyse et de synthèse confirmée.

Responsabilités

• Assurer les contrôles des charges sociales en période de paie.
• Gérer l’interface comptable et transmettre au service des finances.
• Préparer le budget prévisionnel 'charges de personnel'.
• Elaborer des bases de données pour les déclarations aux organismes sociaux.

Connaissances

Excel

Analyse

Rigueur

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme en comptabilité

Description du poste

Entreprise

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, audacieuse, responsable et en perpétuelle mutation, recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un Coordinateur comptable et financier RH (H / F).

La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 pôles : un pôle développement RH (6 personnes), un pôle carrières et rémunération (10 personnes), un pôle prévention-santé (3 personnes) et un pôle pilotage RH (3 personnes).

Poste

Contrôle et mandatement de la paie :

• En lien avec le pôle carrières paie, assurer les contrôles des charges sociales salariales et patronales en période de paie. Dans ce cadre, le coordinateur apporte son expertise et ses conseils auprès des gestionnaires carrières et paie.
• S’assurer de la cohérence des imputations comptables afin de garantir une comptabilité analytique juste, et corriger les anomalies comptables.
• Gérer l’interface paie et la transmettre au service des finances.
• Gérer le processus de mandatement de la paie : interface comptable, retraitement des mandats négatifs, rattachement des pièces, rédaction des bordereaux de charges destinés aux organismes sociaux.

Elaboration des bases de données permettant de réaliser diverses déclarations mensuelles / annuelles aux organismes sociaux et partenaires : URSSAF, caisse des dépôts, préfon, CIG, FNC, assurance statutaire,…

Gestion de la comptabilité du service

• Gérer les engagements et mandatements des dépenses liées aux ressources humaines et des factures diverses (sauf formation).
• Gérer les engagements et les émissions des titres de recettes nécessaires à l’activité des ressources humaines.
• Contrôler la disponibilité des crédits, et proposer d’éventuels transferts de crédits au sein d’un même chapitre budgétaire.
• Préparation des états mensuels, trimestriels ou annuels relatifs :
• aux agents mis à disposition des associations de la Ville ou du CCAS
• aux agents mis à disposition du territoire GPSO
• aux agents employés par GPSO intervenant pour la Ville
• Gestion des commandes de titres de restaurant, en lien avec les services :
• Ouverture mensuelle de la campagne de titres restaurant
• Assistance aux services
• Contrôle des demandes
• Passation de la commande et liquidation de la facture

Note : les éléments en clair ci-dessus ont été convertis en balises HTML autorisées et structurés avec des balises de section et de liste appropriées.

Préparation budgétaire

• Préparer le budget prévisionnel «charges de personnel» en binôme avec le contrôleur de gestion sociale :
• participation aux auditions budgétaires avec chaque service
• Calculs de la prévision budgétaire «charges de personnel» pour l’année N+1 par service
• Préparer le budget prévisionnel de fonctionnement ( agents mis à disposition, titres restaurant, assurance statutaire, annonces et insertion, formation, vêtements de travail, expertise médicale, …)

Réalisation d’études de coûts pour les autres pôles du service RH et les autres services ( calculs de coût permettant d’alimenter les demandes de subventions par exemple), en lien avec le contrôleur de gestion sociale.

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un diplôme en comptabilité vous maîtrisez parfaitement Excel et connaissez le statut de la fonction publique.

De nature rigoureuse, réactive et curieuse, vous êtes doté d’une capacité d’analyse et de synthèse confirmée. A l’aise à l’écrit et à l’oral, vous savez également concevoir des tableaux de bord complexes et connaissez idéalement les mécanismes financiers des administrations publiques.

Nos avantages

• Prime de 13èmemois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
• Carte ticket restaurant (9€ / jour)
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Télétravail possible (jusqu’à 2 jour / semaine)
• Congés annuels / 19 jours de RTT
• d'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir

• Poste vacant et à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie B ou A- Ouvert aux titulaires et contractuels