Coordinateur agence H/F

STRICHER SAS; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Comité d’entreprise

Prime de participation annuelle

CET

Recrutement de travailleurs handicapés

Résumé du poste

Zefirent, filiale du groupe PETIT FORESTIER, cherche un Coordinateur d’agence pour notre site de Montigny-Le-Bretonneux. Vous assurez l’interface entre l’exploitation, l’atelier et les équipes commerciales, et gérez les flux pièces, les commandes et le reporting.

Vous maîtrisez Excel et disposez d’une expérience en gestion de projets et stocks; vous assurez la sécurité, le rangement et la traçabilité du parc, tout en coordonnant les interventions techniques et les livraisons.

Qualifications

• BTS ou équivalent requis ou équivalent en formation professionnelle.
• Excellente maîtrise d’Excel et gestion administrative solide.
• Expérience en gestion de projet, management transversal et stocks.

Responsabilités

• Intègre les informations transmises par l’exploitation pour renseigner les pannes, les mouvements de véhicules et les besoins en pièces dans l’outil de gestion.
• Contrôle les véhicules à leur entrée/sortie de l’atelier.
• Convoque et planifie les interventions à réaliser sur nos véhicules.
• Suit les niveaux de stock de pièces détachées et valide les commandes et factures.
• Assure la traçabilité des flux de stock provenant de l’atelier (entrées/sorties).
• Prépare les pièces nécessaires aux interventions techniques et contrôle leur sortie.
• Participe au brief quotidien avec le Chef d’atelier et/ou le Chef d’équipe pour anticiper les besoins.
• Identifie les besoins en approvisionnement et déclenche les commandes en fonction des priorités atelier.
• Réalise les inventaires réguliers et contrôle les niveaux de stock.
• Réceptionne les livraisons de pièces, vérifie leur conformité.
• Optimise le stockage des pièces.
• Réalise des reportings pour suivre le taux et la qualité de remplissage.
• Assure un reporting structuré à la hiérarchie concernant l’état du parc, les interventions réalisées, les niveaux de stock et les anomalies constatées.
• Réceptionne et organise les pièces détachées/consommables.
• Formalise les différentes étapes dans l’outil informatique.
• Veille à la propreté et au rangement du parc, de l’atelier et du magasin.
• Veille au respect des règles de sécurité, des contrôles obligatoires et du port des EPI.
• Appliquer les normes de signalétique selon les standards internes.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Gestion de projet

Management transversal

Gestion des stocks

Contrôle qualité

Outils numériques

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Outils numériques

Description du poste

Vous travaillez au sein de Zefirent, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de 5 gammes de véhicules : sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France et plus de 240 collaborateurs, avec des équipes techniques qui œuvrent pour la satisfaction de nos clients. Nous recherchons un Coordinateur agence H/F pour notre agence de Montigny-Le-Bretonneux.

Quelles seront vos missions à ce poste ?

Maintenance & Exploitation

• Intègre les informations transmises par l’exploitation pour renseigner les pannes, les mouvements de véhicules et les besoins en pièces dans l’outil de gestion.
• Contrôle les véhicules à leur entrée/sortie de l’atelier.
• Convoque et planifie les interventions à réaliser sur nos véhicules.
• Suit les niveaux de stock de pièces détachées et valide les commandes et factures
• Assure la traçabilité des flux de stock provenant de l’atelier (entrées/sorties)
• Prépare les pièces nécessaires aux interventions techniques et contrôle leur sortie
• Participe au brief quotidien avec le Chef d’atelier et/ou le Chef d’équipe pour anticiper les besoins
• Identifie les besoins en approvisionnement et déclenche les commandes en fonction des priorités atelier.

Reporting et Gestion de stock

• Réalise les inventaires réguliers et contrôle les niveaux de stock.
• Réceptionne les livraisons de pièces, vérifie leur conformité
• Optimise le stockage des pièces
• Réalise des reportings pour suivre le taux et la qualité de remplissage
• Assure un reporting structuré à la hiérarchie concernant l’état du parc, les interventions réalisées, les niveaux de stock et les anomalies constatées.
• Réceptionne et organise les pièces détachées/consommables
• Formalise les différentes étapes dans l’outil informatique

Sécurité

• Veille à la propreté et au rangement du parc, de l’atelier et du magasin.
• Veille au respect des règles de sécurité, des contrôles obligatoires et du port des EPI.
• Appliquer les normes de signalétique selon les standards internes.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Issu(e) d’une formation type BTS ou équivalent. Une bonne maîtrise d’Excel et des compétences solides en gestion administrative sont également attendues. Nous recherchons des collaborateurs expérimentés dans la gestion de projet, le management transversal, la gestion des stocks, le contrôle qualité et l’utilisation d’outils numériques. Une expérience préalable dans des environnements logistiques ou mécaniques est fortement appréciée.

Quels sont les avantages pour ce poste ?

Nombreux avantages pour nos collaborateurs :

• tickets restaurants
• comité d’entreprise
• prime de participation annuelle
• CET…
• Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

le Groupe Petit Forestier offre de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier. Amenez de la fraicheur dans votre vie professionnelle et rejoignez-nous ! The Petit Forestier Group, a family-run business for nearly 120 years, brings together 5,900 talented employees across more than 22 countries, united by a shared mission: ‘Improving life through cold chain expertise’. By preserving food, medical products and other sensitive goods that are essential to our lives, we offer everyone a meaningful career.