Coordinateur ADV Import/Export

Ipsen; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Ipsen, groupe biopharmaceutique international, recherche un Coordinateur ADV Import/Export expérimenté. Le candidat apportera une expérience SAP opérationnelle, une connaissance approfondie du commerce international et une maîtrise des Incoterms.

Il travaillera avec les équipes Opérations, Finance, Achats, Qualité et Entrepôt pour assurer le bon déroulement des expéditions et des documents. Ce poste, en contrat à durée déterminée d’un an, exige autonomie, sens du détail et anglais courant pour

Qualifications

• Expérience confirmée en import/export et logistique internationale.
• Bonne connaissance d’Incoterms et des réglementations douanières.
• SAP en pratique (extraction de données, tests et résolution de problèmes).
• Anglais opérationnel indispensable.

Responsabilités

• Traiter les commandes sur différents models d’approvisionnement et catégories de clients.
• Gérer les stocks en consignation, révisions de rapports et FEFO.
• Gérer les lettres de crédit et les encaissements documentaires conformes aux procédures.
• Soutenir les exigences des appels d’offres et respecter les délais.
• Superviser les expéditions selon les règles commerciales et les exigences douanières.
• Coordonner le transport et la préparation des commandes avec les sites Ipsen, partenaires logistiques et prestataires.
• Rédiger et émettre les documents commerciaux nécessaires.
• Assurer les opérations Import/Export dans des scénarios internationaux complexes.

Connaissances

Import/Export

Incoterms

Logistics

English communication

Outils

SAP

Description du poste

## Coordinateur ADV Import/ExportPostuler: Paris: Dreux: Temps complet: Offre publiée aujourd'hui: R-22246**Titre :**Coordinateur ADV Import/Export**Société:**Ipsen Pharma (SAS)**A propos d'Ipsen:**Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d’Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s’épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse **https://www.ipsen.com** et suivez nos dernières actualités sur **LinkedIn** et **Instagram**.**Description de l'emploi :**We are looking for an experienced **Import/Export Coordinator** who can contribute quickly through current hands-on SAP experience, strong International Trade knowledge, and a confident understanding of Incoterms. This role supports effective service delivery by working closely with internal teams including Operations, Finance, Procurement, Quality, Warehouse and Transport. The department manages import/export activities across more than 80 countries, with each team member typically responsible for a portfolio of countries. **This opportunity is available on a one year fixed term contract.****Key Responsibilities*** Understand and respond to the requirements of internal and external stakeholders* Process orders across different supply models and customer categories, using tools such as Rapid Response, SAP, delivery calendars and service-level agreements* Manage consignment stock activities, including supplies, sales report review, inventory adjustments and FEFO standards* Manage letters of credit and documentary collections in line with relevant process and compliance requirements* Support tender-related order requirements by meeting specified conditions and deadlines* Oversee shipments in line with international trade regulations, customs requirements, taxes, thresholds and restrictions* Coordinate transport and order preparation with Ipsen sites, logistics partners and service providers* Prepare and issue commercial documentation* Handle import/export operations in complex international scenarios, applying relevant process and compliance requirements**Qualifications*** Established experience in import/export, logistics or international trade, ideally within a complex international environment* Strong understanding of International Trade and Incoterms, with the ability to apply these requirements in import/export and logistics operations* Current hands-on advanced SAP experience, including data extraction, testing and issue resolution, is essential* Ability to work independently and collaboratively across multiple internal and external stakeholders* Language: English, for business and operational communication**Why Join Ipsen?**Ipsen is a purpose-driven biopharmaceutical organisation with a collaborative, human-centric culture. This role offers the opportunity to work in an international environment and contribute to activities that support reliable service delivery across global markets.This position operates in a global environment and requires English, for business and operational communication. To support the review process, please submit your application and CV in English.