Coordinateur Admission et Scolarité (H/F)

KEDGE BS; Paris; Sur place; EUR 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris cherche un Coordinateur Admission et Scolarité pour gérer le processus d'admission, assurer le suivi administratif des étudiants et organiser les épreuves. Le candidat idéal possède une formation Bac+3 et au moins 5 ans d'expérience. Ce poste CDI offre un salaire brut annuel de 38 000 euros et des avantages tels que des indemnités de transport et des titres restaurant.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Organiser les épreuves écrites et orales des admissions.
• Administrer les dossiers d'inscription des apprenants.
• Assurer la qualité des données pédagogiques.
• Planifier les examens en coordination avec le service Planification.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Utilisation d'Office 365

Anglais niveau B2

Formation

Formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation clients

Outils

Excel

ERP Scolarité

Description du poste

Offre n° 198VPWK Coordinateur Admission et Scolarité (H/F)

Nous recrutons au sein du service Admission et Scolarité un Coordinateur Admission et Scolarité F/H sur le campus de Paris pour être le relai principal du service en lien direct avec son manager. Le service assure le suivi administratif de l'étudiant de sa candidature à sa diplomation. Ce service est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Rattaché à la Responsable Admission et Scolarité pour les campus de Bordeaux et Paris, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une douzaine de personnes réparties sur nos 4 campus.

Responsabilités

• Organiser les épreuves écrites et orales des admissions sur concours et piloter leur organisation en respect des règlements Concours et de Parcoursup.
• Garantir et mettre en œuvre les conditions de réussite en partenariat avec les Banques d'Épreuves et la direction des Programmes.
• Gérer la logistique des épreuves écrites et organiser les épreuves orales avec les candidats et les jurés.
• Accueillir les jurés internes et externes sur les campus et assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations.

Gestion des inscriptions administratives

• Administrer les dossiers d'inscription des apprenants primo-entrants et valider les pré-requis académiques des apprenants français et internationaux.
• Répondre aux questions et accompagner les apprenants dans l'avancement de leur dossier avant et après leur rentrée, en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes.
• Etre le relais direct du service sur Paris pour l'organisation des rentrées administratives et assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers.

Gestion de la scolarité

• Garantir la qualité des données pédagogiques et scolaires des apprenants dans le système d'information Scolarité.
• Envoyer les attestations et relevés de notes, participer aux commissions de passage et de diplomation, et enregistrer les décisions pour publication.

Organisation des examens surveillés

• Planifier les examens en coordination avec le service Planification et les RCM, en présentiel et distanciel.
• Mettre en œuvre l'activité opérationnelle : convocation des apprenants, impression des sujets, recrutement des surveillants, collecte des copies et leur correction.

Gestion de la diplomation

• Assurer l'impression des diplômes dans le respect des règlements et la distribution lors de la cérémonie annuelle et à posteriori.
• Répondre aux demandes des diplômés et des entreprises recruteurs tout au long de l'année.

Profil recherché et compétences métier

• Formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
• Capacité d'organisation, autonomie et prise d'initiative
• Forte compétence analytique
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Utilisation d'Office 365, notamment Excel
• La connaissance d'un ERP Scolarité serait un plus
• Anglais niveau B2 exigé

Savoir‑être professionnels

• Sens du service client
• Très bon relationnel et facilitateur
• Réactivité et dynamisme
• Agilité, capacité d'adaptation
• Capacité d'organisation, rigueur
• Polyvalence
• Ouverture d'esprit et curiosité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 38H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut annuel de 38 000 euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier