COORDINATEUR ADMISSION ET SCOLARITE F / H

KEDGE BS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management en France recherche un Coordinateur Admission et Scolarité sur le campus de Paris. Vous serez responsable de la gestion des admissions, de l'organisation des épreuves et de l'administratif des étudiants. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 et 5 ans d'expérience, avec de bonnes compétences en gestion et en organisation. Un bon niveau d'anglais est requis.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Mutuelle et prévoyance

30 jours de congés payés/an

17 jours de repos cadre/an

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à distance.
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

Responsabilités

• Organiser les épreuves écrites et orales des admissions.
• Gérer les inscriptions administratives des apprenants.
• Assurer la qualité des données pédagogiques des étudiants.
• Planifier les examens surveillés.
• Gérer la diplomation des étudiants.

Connaissances

Gestion de l'administration

Organisation

Capacité analytique

Utilisation d'Office 365

Compétences relationnelles

Formation

Bac+3 dans le domaine de la gestion

Outils

ERP Scolarité

Excel

Description du poste

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan,Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l’avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times,KEDGE Business School est accréditée AACSB , EQUIS et AMBA , reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Nous recrutons au sein du service Admission et Scolarité un Coordinateur Admission et Scolarité F / H sur le campus de Paris pour être le relai principal du service en lien direct avec son manager. Le service assure le suivi administratif de l’étudiant de sa candidature à sa diplomation. Ce service est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Rattaché à la Responsable Admission et Scolarité pour les campus de Bordeaux et Paris, vous travaillerez au sein d’une équipe composée d’une douzaine de personnes réparties sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et du développement de l’école vos missions principales seront selon la saisonnalité :

1. Organisation des épreuves écrites et orales des admissions sur concours

• Garantir et mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs apprenants en partenariat avec les Banques d’Épreuves et la direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et de Parcoursup ;
• Piloter l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique de bout en bout ;
• Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurés en collaboration avec l’équipe Développement Commercial, les Programmes, la Faculté, les Alumni, les Relations Entreprises, etc ;
• Accueillir les jurés internes et externes sur les campus ;
• Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication.

2. Gestion des inscriptions administratives

• Administrer les dossiers d’inscription des apprenants primo-entrants en appliquant un contrôle des pièces à fournir par population et en validant les pré-requis académiques des apprenants français et internationaux ;
• Répondre aux questions et accompagner les apprenants dans l’avancement de leur dossier avant et après leur rentrée en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais ;
• Etre le relai direct du service sur Paris pour l’organisation des rentrées administratives ;
• Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs.

3. Gestion de la scolarité

• Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des apprenants dans le SI Scolarité.
• Envoyer les attestations diverses et relevés de notes
• Saisir les notes de rattrapage
• Participer aux commissions de passage et de diplomation
• Enregistrer les décisions de commissions pour publication

4. Organisation des examens surveillés

• Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service Planification et les RCM en présentiel et distanciel.
• Mettre en œuvre opérationnellement l’activité : convocation des apprenants, impression des sujets, recrutement des surveillants intérimaires, collecte des copies pour correction et consultation, archivage.

5. Gestion de la diplomation

• Assurer l’impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat, France Compétences, CGE, etc.).
• Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et à posteriori.
• Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteur » tout au long de l’année.

Profil recherché et compétences métier :

• De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients
• Expérience de 5 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
• Capacité d’organisation, autonomie et prise d’initiative
• Forte compétence analytique
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Utilisation d’office 365, notamment Excel
• La connaissance d’un ERP Scolarité serait un plus
• Anglais niveau C1 souhaité, B2exigé

Soft skills :

• Sens du service client
• Très bon relationnel et facilitateur
• Réactivité et dynamisme
• Agilité, capacité d’adaptation
• Capacité d’organisation, rigueur
• Polyvalence
• Ouverture d’esprit et curiosité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois+ part variable

30 jours ouvrés de congés payés / an + 17 jours de repos cadre / an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Octobre 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité / pérennité et inclusivité.