Coordinateur Administration de Projets Santé & Événements

MSD Malaysia; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Coordinateur Administration de Projets chez Merck & Co., Inc. assure l’exécution opérationnelle, Administrative et financière des projets et événements destinés aux Professionnels de Santé, en garantissant conformité, traçabilité et respect des délais.

Intégré à une équipe transverse, il gère les contrats, la logistique, le suivi budgétaire et les achats, coordonne les intervenants et veille à l’audit et à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2 à Bac+3) en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans en coordination de projets, gestion administrative ou organisation d’événements.
• Bonne maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi contractuel et des outils bureautiques et digitaux.

Responsibilities

• Assurer la coordination administrative et logistique d’événements et de projets destinés aux Professionnels de Santé.
• Préparer, rédiger et suivre les contrats avec experts, intervenants, partenaires et prestataires.
• Organiser et piloter la logistique événementielle avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi des participants, envoi des invitations et bilan post-événement.
• Coordonner les parties prenantes pour respecter délais, budgets et procédures internes.
• Suivre les engagements budgétaires, les bons de commande, la facturation et les paiements.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions.
• Participer à l’amélioration des processus et à la préparation des audits.
• Contribuer à des projets transverses pour optimiser les méthodes de travail.

Skills

Document Management

Event Planning

Expense Claims

Financial Budgeting

Government Regulation

Legal Compliance

Office Applications

Project Contracts

Project Management

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

Le Coordinateur Administration de Projets chez Merck & Co., Inc. assure l’exécution opérationnelle, Administrative et financière des projets et événements destinés aux Professionnels de Santé, en garantissant conformité, traçabilité et respect des délais.

Intégré à une équipe transverse, il gère les contrats, la logistique, le suivi budgétaire et les achats, coordonne les intervenants et veille à l’audit et à l’amélioration continue des processus.