Coordinateur Administration de Projets — Événements & Budgets

MSD; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires hybrides

Job summary

MSD recherche un Coordinateur Administration de Projets pour assurer l’exécution opérationnelle et financière de projets externes impliquant des Professionnels de Santé, des congrès et des partenariats. Rattaché à une équipe transversale, vous assurez l’archivage et la traçabilité des projets et veillez au respect des règles de conformité.

Vous coordonnez les aspects contractuels, budgétaires et logistiques, avec un niveau élevé d’exigence et d’éthique, dans un environnement hybride et dynamique.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration ou domaine équivalent.
• Expérience ≥3 ans en coordination de projets ou organisation d’événements dans un environnement réglementé.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux, suivi budgétaire et contractuel.

Responsibilities

• Assurer la coordination administrative et logistique d’événements et de projets destinés aux Professionnels de Santé.
• Préparer, rédiger et suivre les contrats avec experts, intervenants, partenaires et prestataires dans le respect des exigences réglementaires.
• Organiser et piloter la logistique événementielle avec les prestataires externes.
• Suivre les participants, de l’invitation au bilan post‑événement.
• Coordonner les parties prenantes pour garantir délais, budgets et procédures internes.
• Suivre engagements budgétaires, bons de commande, facturation et paiements des fournisseurs.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions pour le succès des projets.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et auditorias; maintenir la qualité et conformité.
• Participer à des projets transverses pour optimiser méthodes et efficacité opérationnelle.

Skills

Document Management

Event Planning

Expense Claims

Financial Budgeting

Government Regulation

Legal Compliance

Office Applications

Project Contracts

Project Management

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

MSD recherche un Coordinateur Administration de Projets pour assurer l’exécution opérationnelle et financière de projets externes impliquant des Professionnels de Santé, des congrès et des partenariats. Rattaché à une équipe transversale, vous assurez l’archivage et la traçabilité des projets et veillez au respect des règles de conformité.

Vous coordonnez les aspects contractuels, budgétaires et logistiques, avec un niveau élevé d’exigence et d’éthique, dans un environnement hybride et dynamique.