Coordinateur Administratif SPIP Insertion et Probation

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Strasbourg; Colmar; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire – Disp Strasbourg recrute pour le Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut Rhin un secrétaire administratif.

Vous assurez le suivi budgétaire, la rédaction de conventions, la gestion du parc automobile et le suivi des travaux, en lien avec l’équipe et l’adjointe.

Vous travaillez en mode polyvalent pour les missions administratives, la diffusion des informations et le pilotage des tableaux de bord.

Qualifications

• Connaissance du SPIP sollicitée mais non obligatoire
• Bonne maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables
• Expérience en SPIP souhaitée ou connaissance de l’administration pénitentiaire souhaitable

Responsabilités

• Rédiger les conventions de prestation de service et de placement extérieur en lien avec le DFSPIP ou son adjointe et en assurer le suivi.
• Suivre le PPAIP (contrôle des émargements, des prescriptions validées et facturation) et le suivi des commandes ACT selon le budget alloué.
• Saisir et valider les DA, saisir les Services Faits et les fiches dans CHORUS Formulaire/Cœur.
• Gérer le parc automobile (prise de RDV, entretien, réparations, réservation au siège).
• Suivi bâtimentaire et maintenance pour l’antenne de Mulhouse milieu ouvert.
• Assurer la polyvalence du service et soutenir les agents en cas de besoin.
• Elaboration et suivi de tableaux de bord et de statistiques

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion budgétaire

Conduire un projet

Maîtrise outils secrétariat

Communication écrite

Outils

CHORUS

Description du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire – Disp Strasbourg recrute pour le Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut Rhin un secrétaire administratif.

Vous assurez le suivi budgétaire, la rédaction de conventions, la gestion du parc automobile et le suivi des travaux, en lien avec l’équipe et l’adjointe.

Vous travaillez en mode polyvalent pour les missions administratives, la diffusion des informations et le pilotage des tableaux de bord.