Coordinateur administratif (H / F)

JOBPUBLIC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale innovante à Paris recherche un(e) candidat(e) pour gérer les instances et assurer la bonne tenue des documents administratifs. Le poste requiert des compétences en gestion, rédaction, et une expérience d'au moins 1 à 3 ans dans un environnement similaire. Les conditions de travail incluent télétravail et des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Rythme de travail de 40h/semaine avec 2 jours de RTT

Régime indemnitaire attractif

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Prise en charge du pass Navigo à 75%

CNAS (Comité National d'Action Sociale)

Qualifications

• Expérience au sein d'une collectivité locale souhaitée.
• Années d'expérience minimales : 1 à 3 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Développer les outils de pilotage de l'activité.
• Participer au développement des outils nécessaires à l'activité.
• Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances.
• Assurer la ventilation des actes administratifs.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités

Techniques de rédaction de documents administratifs

Interagir avec les services de la Métropole

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Baccalauréat, BTS ou Licence dans le domaine administratif

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Overview

Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux . Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.

Rejoindre la M tropole du Grand Paris c est int grer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer la r alisation de projets m tropolitains d envergure au sein d une collectivit en pleine croissance.

Ensemble construisons une m tropole la hauteur des d fis de demain !

Votre mission au quotidien

Vos principales missions seront les suivantes :

• D velopper les outils de pilotage de l activit de gestion des instances
• Participer au d veloppement des outils m tiers n cessaires l activit notamment dans le cadre de la d mat rialisation du processus d laboration et d envoi des d lib rations
• Proposer toute novation dans l organisation et dans les processus utiles l optimisation de l activit Instances
• G rer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
• laborer et envoyer les convocations les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils m tropolitains aux lus
• Participer physiquement au bon d roulement des instances (aider la mise en place des documents de communication placement des chevalets margement des lus etc.)
• Assister aux instances m tropolitaines
• Envoyer les actes administratifs au contr le de l galit
• Assurer la ventilation des actes apr s les envois au contr le de l galit
• G rer les publications des actes administratifs
• Relire les compte-rendu des instances et les corriger
• Tenir le registre des actes administratifs jour

Profil

Vos comp tences partager :

• Connaissance du fonctionnement des collectivit s locales des enjeux et des volutions de l intercommunalit en particulier en le-de-France
• Ma trise du fonctionnement cadre r glementaire et processus des collectivit s
• Connaissance des r gles relatives aux instances
• Technique de r daction de documents administratifs
• tre force de proposition et rendre compte la hi rarchie
• Interagir et coop rer avec les services de la M tropole
• Ma triser les l ogiciels de bureautiques indispensable (Word Power Point Excel)
• Qualit s r dactionnelles
• La ma trise du logiciel Airsd lib serait un plus

La ma trise des outils bureautiques est indispensable; des connaissances des logiciels de bureautique et de l'usage des outils d analyse et de synthèse sont attendues.

Conditions d acc s au poste

Cadre d emploi des R dacteurs territoriaux (cadre B).

Recrutement statutaire ( d faut contractuel CDD 1 an)

Dipl me Baccalaur at BTS licence dans le domaine administratif et / ou juridique

Connaissance des r gles relatives aux instances

Exp rience au sein d une collectivit locale souhait e sur des missions similaires

Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 1 3 ans

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Travailler la M tropole du Grand Paris c est aussi b n ficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Rythme de travail de 40h / semaine permettant de g n erer 2 jours de RTT / mois

R gime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs

Environnement de travail agr able et des locaux tr s bien quip s

T l travail : jusqu 2 jours / semaine

Prise en charge du pass Navigo 75 %;

CNAS (Comit National d Action Sociale)

Parcours de formation adapt votre projet professionnel.

Dipl me pr par durant le contrat d\'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l\'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit

Ressources et avantages additionnels peuvent inclure :

Key Skills

Employment Type :

Experience :

Vacancy :