Coordinateur administratif GCSMS [105214]

EHPAD La Bourdaisière – Montlouis-sur-Loire; Montlouis-sur-Loire; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais kilométriques remboursés

Avantages CGOS

Forfait jour RTT

Résumé du poste

GCSMS Réunis pour l’Autonomie 37 cherche son premier collaborateur salarié pour structurer l’administration et soutenir le pilotage du groupement. Vous élaborerez les outils administratifs, suivrez le budget et préparerez les instances afin d’assurer le pilotage et les décisions.

Vous coordonnerez les projets territoriaux, recherchez des financements et animerez les groupes de travail thématiques, tout en accompagnant les directions dans les projets de mutualisation.

Qualifications

• Gestion de projet, droit public, santé publique et communication.
• Formation ou diplôme niveau 6 requis en RH/droit public/ gestion publique/ ESMS.
• Maîtrise des outils numériques et packaging des supports (Pack Office, présentations).

Responsabilités

• Élaborer les outils administratifs du groupement.
• Suivre le budget et préparer les conventions de partenariat.
• Préparer les instances et assurer le suivi des décisions.
• Contribuer à l’élaboration du projet stratégique et à la veille des innovations.

Connaissances

Gestion de projet

Droit public

Santé publique

Formation

Licence à Master RH/droit public

Master Santé publique / gestion publique

Outils

Pack Office

Tableaux de bord

Présentations

Réseaux sociaux

Description du poste

Le GCSMS (Groupement de Coopération Sociale et Médico Sociale) Réunis pour l'Autonomie 37, qui fédère 11 EHPAD publics autonomes répartis sur l'ensemble du département d'Indre-et-Loire, recrute son premier collaborateur salarié.

Participer à la construction administrative du GCSMS

• élaborer les outils administratifs nécessaires au fonctionnement du groupement ;
• participer au suivi budgétaire et financier ;
• préparer les instances et assurer le suivi des décisions ;
• créer les tableaux de bord de pilotage ;
• participer à la rédaction du projet stratégique du groupement,
• assurer une veille sur les innovations organisationnelles et numériques.
• contribuer à l'organisation administrative générale.
• préparer les conventions de partenariat et de mutualisation ;
• suivre les obligations réglementaires du GCSMS ;

Accompagner les projets territoriaux

• coordonner les projets communs portés par les établissements adhérents
• rechercher des financements (ARS, CNSA, appels à projets) ;
• monter et suivre les dossiers de réponse aux appels à projets ;
• assurer le suivi opérationnel des actions engagées ;
• être l'interlocuteur privilégié des partenaires,
• animer les groupes de travail thématiques ;
• favoriser le partage des bonnes pratiques entre établissements ;
• accompagner les directions des établissements dans les projets de mutualisation
• participer à la réflexion sur l'attractivité des métiers ;
• accompagner les démarches de qualité de vie et conditions de travail (QVCT) ;

Développer la communication et la reconnaissance duGCSMS sur le 37

• promouvoir les actions du GCSMS ;
• développer sa visibilité auprès des partenaires institutionnels ;
• créer des supports de communication modernes et attractifs ;
• contribuer au développement de l'identité du groupement.

Préparer l'avenir

À l'évolution du groupement vers un GTSMS, vous serez amené(e) à coordonner administrativement en1 ère intention la mutualisation de la fonction Formation entre lesétablissements membres.

• Coordonner les projets RH mutualisés ;
• Développer les parcours professionnels inter-établissements…

Compétences recherchées

• Gestion de projet
• Expérience en droit public, communication
• Santé publique

Profil recherché

Nous recherchons une personne enthousiaste, engagée et force de proposition.

80% à 100 %

Forfait jour soumis à RTT

CDD d’1 an renouvelable,

Pour les agents de la Fonction Publique Hospitalière,possibilité de mise à disposition

Formation / expérience

Formation ou diplôme requis niveau 6 (licence à master) domaine RH, droit public, gestion publique,administration générale, management des ESMS, développement territorial ou gestion de projet, Master de Santé publique

Créativité

Qualités rédactionnelles

Très bonne maîtrise des outils numériques (Pack Office, tableaux de bord, présentations…) et usage des réseaux sociaux

Connaissance globale des EHPAD publics et de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance des modalités et règles de la formation

Goût du travail en réseau

Rémunération et avantages

• Base de rémunération minimum : 30 000 € brut annuel, à négocier selon le profil, l'expérience et le statut du candidat retenu.
• Prise en charge des frais kilométriques liés aux déplacements professionnels, conformément à la réglementation en vigueur.
• Bénéfice des avantages du Comité des œuvres sociales (CGOS)

Description de l'établissement

Rejoignez une aventure collective ambitieuse !

Vous aimez construire,créer, innover et participer à des projets qui feront évoluer l'accompagnement des personnes âgées ?

Aux côtés de l'administratrice et des 6 directeurs d’EHPAD, vous participerez à la construction d'une organisation territoriale innovante au service des établissements publics et des personnes âgées.

Ce poste constitue une opportunité rare de participer à la naissance d'une structure appelée à devenir un acteur majeur du territoire. Poste à forte autonomie offrant une participation directe aux décisions stratégiques et au développement d'un projet territorial innovant.

• Lieux principaux d'exercice :
• EHPAD Le Clos du Parc à Vernou-sur-Brenne
• EHPAD La Bourdaisière à Montlouis-sur-Loire
• L'activité s'exerce principalement sur ces deux sites, qui constitue les lieux de travail de référence du GCSMS.
• Possibilité de télétravail partiel, selon l'organisation retenue et les nécessités de service (modalités à définir).
• Déplacements ponctuels sur les 9 autres EHPAD membres du groupement ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels et opérationnels :
• Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire
• Conseil départemental d'Indre-et-Loire
• Organismes de formation, fédérations, prestataires, partenaires et lieux de réunions territoriales…
• Permis B et véhicule personnel indispensables.

EHPAD La Bourdaisière – Montlouis-sur-Loire

111 Av. Gabrielle d'Estrées, 37270 Montlouis-sur-Loire, France