Coordinateur Administratif (F/H)

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de management reconnue à Lille recherche un(e) Coordinateur Administratif. Les responsabilités incluent la gestion des plannings et le suivi administratif des étudiants. Le candidat idéal possède un Bac +2/+3 et une solide expérience en gestion administrative, ainsi qu'un très bon niveau d'anglais. Le poste est en CDD de 5 mois, avec de nombreux avantages tels que des congés avantageux et un accord de télétravail.

Prestations

Congés avantageux (33 jours + RTT)

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Télétravail

Remboursement des frais de transport (75%)

Qualifications

• Première expérience dans la gestion administrative, idéalement en formation ou enseignement supérieur.
• Très bon niveau d'anglais écrit et oral.
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace.

Responsabilités

• Gérer la conception et les plannings des cours.
• S'occuper des relations avec les étudiants, parents et professeurs.
• Suivre administrativement les étudiants, incluant l'organisation des examens.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relations interpersonnelles

Maîtrise de l'anglais

Pack Office

Formation

Bac +2/+3

Outils

Aurion

Wiseflow

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e):

Coordinateur Administratif (F/H)

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice déléguée des programmes Bachelor, vous aurez pour missions la gestion des plannings et de la scolarité. Pour cela, vous prendrez en charge :

• La conception et la gestion des plannings (planification des cours, inscriptions pédagogiques, constitution des groupes, affectation des salles).
• La gestion des relations avec les étudiants, les parents, les professeurs.
• Le suivi administratif des étudiants (suivi des dossiers, organisation des examens et des jurys, suivi des absences, la gestion des notes et bulletins…).
• La mise à jour du catalogue des cours.
• La gestion des questionnaires d’évaluation des enseignements.
• Le support logistique pour divers évènements liés aux cours.

Votre Profil :

• De formation Bac +2/+3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou de l’Enseignement Supérieur.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais écrit et oral vous permettant d’échanger avec un public international.
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des logiciels Aurion et Wiseflow est un plus.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et d’efficacité.
• Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDD (5 mois)
• Prise de poste : novembre 2025
• Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
• Campus : Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :