Coordinateur Administratif et Opérations (H/F) #ADE16013

Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy; Marigot; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients un Coordinateur Administratif et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.

Profil recherché : Bac +2 à Bac +5, 5 ans d'expérience, maîtrise d'Excel et ERP, Français courant et anglais professionnel souhaité. Poste à Saint-Martin, cadre dynamique et environnement exigeant avec de multiples missions.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.
• Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans l'industrie, le BTP, l'énergie, la maintenance ou la logistique fortement appréciée.
• Maîtrise avancée d'Excel et connaissance des outils ERP.
• Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.

Responsibilities

• Assurer l'administration générale de l'agence et le suivi des dossiers clients/fournisseurs.
• Préparer et suivre les contrats, bons de commande et bons de livraison.
• Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs; archivage des documents.
• Assurer le suivi administratif des interventions techniques et la conformité documentaire.
• Gérer le reporting et le suivi budgétaire de l'agence.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

Excel avancé

ERP systems

Education

Bac +2 à Bac +5 en Gestion/ Administration/ Comptabilité

Tools

ERP software

Job description

Notre valeur ajoutée

• Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne – Saint-Laurent du Maroni))
• Acteur engagé pour l'emploi des jeunes
• Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité …)
• Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation…

Notre métier

• Toutes les couleurs de L'Emploi
• Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance
• Proposer une gamme de missions en toute sécurité
• Lutter contre les discriminations

Le poste :

Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.

Missions principalesGestion administrative

• Assurer l'administration générale de l'établissement.
• Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs.

Administration des opérations

• Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires.
• Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison.
• Assurer le suivi administratif des interventions techniques.
• Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
• Participer à la planification administrative des opérations.

Gestion financière

• Préparer et suivre la facturation clients.
• Contrôler les factures fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire de l'agence.
• Réaliser les tableaux de bord mensuels.
• Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.

Support RH

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Gérer les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Reporting

• Produire les indicateurs de performance de l'agence.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
• Préparer les rapports destinés à la direction régionale.

Profil recherché :

Profil recherchéFormation

• Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.

Expérience

• Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de l'énergie, de la maintenance ou de la logistique fortement appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée d'Excel.
• Connaissance des outils ERP.
• Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.
• Forte capacité de reporting.
• Excellent niveau rédactionnel.

Qualités personnelles

• Rigueur.
• Excellent sens de l'organisation.
• Gestion des priorités.
• Réactivité.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.

Langues

• Français courant.
• Anglais professionnel souhaité.

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Intégrer une entreprise en pleine croissance.
• Participer à des projets techniques d'envergure.
• Évoluer dans un environnement dynamique et exigent.
• Contribuer activement au développement d'une véritable culture sécurité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Savoir-faire demandés :

• Analyser un projet, une démarche
• Communiquer
• Conduire un projet, une démarche
• Diriger une structure, un service
• Négocier

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Esprit d'équipe
• Analyste
• Ecoute