Coordinateur Administratif et Opérations (H/F) #ADE16013

Adecco Océan Indien; Marigot; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Adecco SXM recrute un Coordinateur Administratif et Opérations H/F pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence et soutenir les activités opérationnelles, commerciales et financières.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en Gestion; minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire; maîtrise Excel et ERP; sens de l'organisation et esprit d'équipe. Poste en intérim CDI Intérimaire possible selon client, basé en Guadeloupe/Saint-Martin.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.
• Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans les secteurs industrie, BTP, énergie, maintenance ou logistique appréciée.
• Maîtrise avancée d'Excel et connaissance des outils ERP.
• Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.

Responsibilities

• Gestion administrative générale de l'établissement.
• Organisation et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier, des appels et de l'accueil des visiteurs.
• Archivage physique et numérique des documents.
• Suivi administratif des interventions techniques et des prestations.
• Contrôle de la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
• Préparation des contrats, bons de commande et bons de livraison.

Skills

Excel avancé

ERP

Facturation

Suivi administratif

Reporting

Rédaction

Education

Bac+2 à Bac+5 en Gestion / Administration / Comptabilité

Tools

ERP Software

Job description

Notre valeur ajoutée

Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne – Saint-Laurent du Maroni))

Acteur engagé pour l'emploi des jeunes

Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité …)

Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation…

Notre métier

Toutes les couleurs de L'Emploi

Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance

Proposer une gamme de missions en toute sécurité

Lutter contre les discriminations

POSTE / MISSIONS

Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.

Missions principalesGestion administrative

• Assurer l'administration générale de l'établissement.
• Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs.Administration des opérations
• Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires.
• Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison.
• Assurer le suivi administratif des interventions techniques.
• Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
• Participer à la planification administrative des opérations.Gestion financière
• Préparer et suivre la facturation clients.
• Contrôler les factures fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire de l'agence.
• Réaliser les tableaux de bord mensuels.
• Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.Support RH
• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Gérer les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Reporting
• Produire les indicateurs de performance de l'agence.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
• Préparer les rapports destinés à la direction régionale.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherchéFormation

• Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.Expérience
• Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de l'énergie, de la maintenance ou de la logistique fortement appréciée.Compétences techniques
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Connaissance des outils ERP.
• Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.
• Forte capacité de reporting.
• Excellent niveau rédactionnel.Qualités personnelles
• Rigueur.
• Excellent sens de l'organisation.
• Gestion des priorités.
• Réactivité.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Langues
• Français courant.
• Anglais professionnel souhaité.Pourquoi rejoindre notre client ?
• Intégrer une entreprise en pleine croissance.
• Participer à des projets techniques d'envergure.
• Évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
• Contribuer activement au développement d'une véritable culture sécurité.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès maintenant.

Savoir-faire Demandés

• Analyser un projet, une démarche
• Communiquer
• Conduire un projet, une démarche
• Diriger une structure, un service
• Négocier

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Esprit d'équipe
• Analyste
• Ecoute