Coordinateur Administratif et Financier Senior

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

57 jours congés

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle 50%

Régime indemnitaire

Remboursement Pass Navigo

Repas CROUS

Intégration et concours ITRF

Logement social

Accès LUMEN

Activités sportives

Job summary

L’ENS Paris-Saclay recherche un(e) responsable administratif et financier pour coordonner le service administratif du DER de Physique et du LuMIn, dans un cadre multi-tutelles et multi-sites. Vous piloterez le budget, les ressources humaines, les partenariats et la communication.

Vous assurez le respect des procédures, animez l’équipe et préparez les bilans financiers et administratifs, avec un niveau d’anglais B2 et une expérience de 2 ans souhaitée.

Qualifications

• Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL).
• Connaissance des finances publiques et du droit public.
• Maîtrise des budgets et des contrôles internes.

Responsibilities

• Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles
• Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école
• Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
• Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
• Réaliser des bilans administratifs et financiers
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Education

Bac+3 minimum

Tools

Tableaux de bord

Anglais B2

Job description

L’ENS Paris-Saclay recherche un(e) responsable administratif et financier pour coordonner le service administratif du DER de Physique et du LuMIn, dans un cadre multi-tutelles et multi-sites. Vous piloterez le budget, les ressources humaines, les partenariats et la communication.

Vous assurez le respect des procédures, animez l’équipe et préparez les bilans financiers et administratifs, avec un niveau d’anglais B2 et une expérience de 2 ans souhaitée.