COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

FORMARAV; France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnel en France recherche un coordinateur administratif et financier. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, garantirez la conformité réglementaire et superviserez les relations avec divers partenaires. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un domaine similaire et une formation Bac+3 ou plus dans la gestion ou l'administration.

Prestations

Titres restaurant

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un organisme de formation.
• Connaissance des dispositifs de financement tels que OPCO et CPF.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des formations et contrats.
• Garantir la conformité réglementaire des opérations.
• Coordonner les relations avec les partenaires.

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion financière

Collaboration

Maîtrise d'Excel

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion ou administration

Outils

ERP YPAREO

Excel

Description du poste

A proposRejoignez un acteur engagé de la formation professionnelle à La Réunion, au service du développement des compétences et de l'emploi. Notre organisme interne au Groupe RAVATE, à la croisée de la formation initiale en apprentissage (CFA) et de la formation continue, accompagne nos pôles d'activité, alternants et salariés dans la construction de parcours de formation durables, adaptés aux mutations économiques, sociales et technologiques. Description du poste Rattaché-e à la Direction du centre, vous assurez la coordination administrative et financière des activités du CFA et du pôle formation continue. Vous êtes le pivot opérationnel entre les équipes pédagogiques, les formateurs, nos pôles d'activités, les financeurs et les institutions. Votre objectif : garantir la fiabilité des données, la qualité des processus, et la fluidité de l'organisation quotidienne. Votre mission :

• Assurer la gestion administrative des formations : conventions, contrats d'apprentissage, devis, facturation, suivi des dossiers OPCO / financeurs.

• Garantir la conformité réglementaire (reporting CFA, DSN, tableaux de bord, contrôle Qualiopi, audits, etc.).

• Coordonner la relation avec les partenaires : OPCO, DREETS, Région, organismes certificateurs.

• Piloter le suivi budgétaire et participer à la préparation des bilans financiers.

• Superviser l'accueil et l'information des apprenants et formateurs.

• Participer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de gestion.

Votre profil

Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, ou équivalent.

Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un organisme de formation, CFA, université ou structure proche.

Maîtrise des dispositifs de financement (OPCO, CPF, contrat d'apprentissage, plan de développement des compétences).

Excellente rigueur administrative et aisance avec les outils numériques (Excel, ERP, plateformes financeurs).

Capacité à gérer les priorités, à collaborer avec des interlocuteurs variés et à travailler dans un environnement en transformation.

Atouts recherchés : sens du service, autonomie, curiosité, réactivité, goût du travail en équipe. La connaissance de l'ERP YPAREO est un plus.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure en plein développement, à taille humaine, où vos idées comptent.
• Une mission qui a du sens : former les talents de demain.
• Des projets innovants (digitalisation, nouvelles certifications).
• Un cadre de travail stimulant, bienveillant et exigeant.

Conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine

Travail en journée

Salaire et avantages

• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Selon profil

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Contrôler la régularité des états financiers
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Elaborer, suivre et piloter un budget

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d\'adultes

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