Coordinateur administratif et financier de la Police communale (H/F)

MAIRIE; Saint-Julien-en-Genevois; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Coordinateur administratif et financier pour la Police communale. Vous serez responsable de la gestion des demandes des usagers, de la communication avec le public, et du suivi administratif et budgétaire. Le poste est à temps partiel (28h/semaine) avec un salaire brut mensuel de 1736 € sur 13 mois. Les candidates doivent avoir une formation en gestion administrative et maîtriser les outils bureautiques.

Prestations

Régime Indemnitaire

Tickets restaurants

Participation employeur aux mutuelles

Prime annuelle

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assurer la communication efficace avec le public et les partenaires.
• Gérer des dossiers administratifs spécifiques.
• Réaliser la gestion budgétaire et financière du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Gestion des conflits

Communication

Formation

Formation en Gestion administrative (Niveau Bac à Bac + 2)

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

CIRIL

MAARCH

Description du poste

Offre n° 199KWPQ – Coordinateur administratif et financier de la Police communale (H/F)

La Police communale recrute un agent pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d'amélioration la qualité du service rendu aux usagers.

Vos missions

Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de la Police communale et vous rejoindrez un service dynamique composé de 10 policiers municipaux et de 2 ASVP où vous effectuerez les missions suivantes :

• Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service :
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique du public.
  • Traiter et assurer le suivi des courriers et mails.
  • Mettre à jour le site internet et gérer l'affichage.
  • Orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi.
• Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d'urgence et de sécurité :
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux, fourrière, opérations funéraires, déchets sauvages).
  • Participer à la mise en place et mise en œuvre de procédures d'urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde.
• Assurer la gestion administrative du service et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) :
  • Prendre des notes ; rédiger des comptes-rendus et notes de synthèse.
  • Mettre en forme les travaux et documents du bureau.
  • Gérer les agendas ; prendre des RDV et gérer les réservations de salles.
• Réaliser la gestion budgétaire et financière du service :
  • Réaliser les opérations d'exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses).
  • Participer à l'élaboration du budget.

Vos compétences et qualités

• Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac à Bac + 2).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, …).
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits.
• Qualités : Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité.

Conditions de travail

POSTE À TEMPS NON COMPLET 28 heures/semaine

HORAIRES : Horaires variables avec présence obligatoire sur les créneaux d'ouverture de la Mairie (9h‑12h et 13h30‑17h). Adaptation des horaires pour le marché du vendredi (7h‑15h avec pause de 30 minutes). Participation à des réunions ponctuelles y compris en soirée.

Avantages

• Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle).
• 13ème mois.
• Prime annuelle liée à l'entretien professionnel et à l'absentéisme de l'agent (CIA).
• Tickets restaurants.
• Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance.
• CNAS.
• Amicale du personnel.

Prêt à nous rejoindre ?

Candidature (CV+LM) avant le 20 novembre 2025.

Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr

Mail : [e-mail]

Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle CS 34103 – 74164 Saint‑Julien‑en‑Genevois

Type de contrat

CDD – 12 mois

Contrat de travail : Temps partiel – 28 H/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel, 1 736,0 Euros sur 13 mois.
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté. Bac ou équivalent, cette formation est indispensable.
• Compétences : Gestion administrative du courrier. Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
• Savoir‑être professionnels : Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Avoir le sens du service.
• Informations complémentaires : Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Administration publique générale.

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