Coordinateur Administratif Agence - CDD (H/F)

OPH DE LA METROPOLE DE LYON; Bron; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de logement à Bron recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) en CDD. Vous apporterez un soutien administratif aux équipes et serez en charge de la gestion des ressources. Idéal pour un candidat ayant un Bac+2 et une expérience dans la gestion administrative. Télétravail possible après 6 mois. Salaire brut annuel de 26 500 € sur 13 mois, avec divers avantages.

Prestations

Télétravail un jour par semaine après 6 mois

Six semaines de congés payés

Indemnités de transport

Tickets restaurant

Intéressement et participation

Formation régulière

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative.
• Une expérience chez un bailleur social appréciée.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif aux équipes et managers.
• Gérer les ressources en lien avec le siège.
• Améliorer la satisfaction client et la qualité de vie des résidences.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en Gestion des entreprises ou Administration

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200FLFR - Coordinateur Administratif Agence - CDD (H/F)

L'agence Porte des Alpes située à Bron recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) d'agence (H/F) à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement temporaire. Rattaché(e) à la directrice d'agence, votre mission sera d'apporter un soutien aux équipes sectorisées et aux managers de l'agence pour toutes les questions administratives ainsi que les projets de l'agence.

Vos principales missions seront les suivantes :

• En lien avec le siège, assurer le rôle de correspondant sur la mise à disposition des ressources (téléphone, voiture, informatique, communication, etc.) dans le respect de la confidentialité des informations.
• Apporter un support administratif à l'organisation des projets de l'agence et notamment des projets de résidence.
• Rechercher des informations concernant les activités de l'agence au sein de plusieurs sources et assurer le suivi des informations attendues ou diffusées.
• Contribuer à l'amélioration de la satisfaction du client et à la qualité de vie des résidences.

Connaissances nécessaires :

• Maitrise des outils bureautiques tels que Excel, Word (dont publipostage) et PowerPoint.

Profil de formation Bac+2 Gestion des entreprises ou administration et doté(e) d'une expérience équivalente d'au moins 2 ans, vous avez pu démontrer votre expertise dans le domaine de la gestion administrative. Une expérience chez un bailleur social serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et vous savez vous adapter dans un travail d'équipe. Votre sens du service, votre écoute et votre patience seront des atouts précieux pour vos échanges avec vos différents interlocuteurs.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

• Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE.
• Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés.
• Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté avec dotation de matériel nécessaire.
• Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours) et six semaines de congés payés.
• Être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.
• Structure de rémunération : fixe annuel y compris treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Type de contrat : CDD - 2 Mois

Temps de travail : Temps partiel - 34H12/semaine

Horaires : Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 26 500 € sur 13 mois
• Indemnité transports
• Intéressement / participation
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

500 à 999 salariés

Lyon Métropole Habitat, c'est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole. Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements. Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

M. CHRISTELLE TRUONG

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