Coordinateur Admin & Ateliers Arts Plastiques

VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ville de Boulogne-Billancourt recherche un(e) chargé(e) de coordination des Ateliers d'Arts Plastiques et du suivi administratif des associations culturelles. Vous assurez le paramétrage des cours, l’information des élèves et la gestion des inscriptions ainsi que des plannings et feuilles de présence.

Vous participerez également au suivi des subventions, à la billetterie du Carré Belle Feuille et à la GRC, avec un encadrement des professeurs et la transmission des paies.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative et gestion de dossiers associatifs.

Responsibilities

• Paramétrage des cours en lien avec EAF et DSI.
• Information aux élèves et mise à jour des documents mis en ligne (tarifs, grille des cours).
• Gestion des inscriptions (environ 650 inscrits/an) et hot line pour les usagers souhaitant s’inscrire.
• Gestion des plannings des cours et des feuilles de présence.
• Préparation des inscriptions pour le Forum des Associations.
• Suivi des dossiers administratifs: cartes d’élèves, changements de cours, annulations, facturation semestrielle, gestion des contestations avec l’EAF.
• Encadrement des professeurs.
• Transmission des éléments de paie mensuels (heures supplémentaires, vacations).
• Organisation de l'exposition annuelle des Ateliers d'arts plastiques et de la Fête de l'Estampe: cahier des charges et fiche événement.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relation avec usagers

Communication

Job description

Ville de Boulogne-Billancourt recherche un(e) chargé(e) de coordination des Ateliers d'Arts Plastiques et du suivi administratif des associations culturelles. Vous assurez le paramétrage des cours, l’information des élèves et la gestion des inscriptions ainsi que des plannings et feuilles de présence.

Vous participerez également au suivi des subventions, à la billetterie du Carré Belle Feuille et à la GRC, avec un encadrement des professeurs et la transmission des paies.