Coordinateur achats H/F

Manpower; Courbevoie; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower est à la recherche d'un Coordinateur achats (H/F) pour gérer les demandes d'achats et assurer le bon déroulement des processus achats. Le candidat accompagnera les directions internes, suivra les commandes et veillera au respect des procédures internes.

Vous gérerez aussi le suivi budgétaire, les données fournisseurs et contribuerez à l'amélioration continue des outils achats du Groupe. Bac +2/3 en Achats requis, expérience appréciée.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en Achats, Gestion, Administration, Comptabilité ou domaine équivalent.
• Une expérience dans un environnement achats, administratif ou financier est appréciée.

Responsabilités

• Accompagner les directions internes dans l'expression et le traitement de leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'achats.
• Garantir le respect des procédures internes.
• Suivre les risques fournisseurs et veiller à la qualité des informations.
• Émettre les commandes fournisseurs et suivre les factures.
• Établir les provisions comptables et assurer la traçabilité des opérations achats.
• Suivre les achats et dépenses du pôle Communication et mettre à jour les tableaux de bord.
• Participer à la gestion et à l'évolution des outils Groupe et améliorer les processus achats.
• Promouvoir les bonnes pratiques achats et assurer une qualité de service.

Connaissances

Gestion des demandes d'achats

Sens du service

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Achats

Outils

Office (MS Office)

Outils achats/ERP

Description du poste

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Coordinateur achats (H/F) Gestion des demandes d'achats

Gestion des demandes d\'achats

• Accompagner les directions internes dans l\'expression et le traitement de leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des demandes d\'achats.
• Garantir le respect des procédures internes.

Gestion des fournisseurs et conformité

• Suivre les risques fournisseurs.
• Réaliser et contrôler les demandes de conformité auprès du Groupe.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations fournisseurs.

Gestion des commandes et facturation

• Émettre les commandes fournisseurs.
• Contrôler et suivre les factures.
• Établir les provisions comptables (P2I).
• Assurer la traçabilité des opérations achats.

Suivi budgétaire et reporting

• Suivre les achats et dépenses du pôle Communication.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs achats.
• Contribuer à la maîtrise des coûts et au pilotage des dépenses.

Administration des données et outils achats

• Mettre à jour les bases de données achats.
• Participer à la gestion et à l\'évolution des outils Groupe.
• Contribuer à l\'amélioration continue des processus achats.

Support et amélioration continue

• Participer à la simplification des procédures et politiques internes.
• Promouvoir les bonnes pratiques achats auprès des utilisateurs.
• Assurer une qualité de service optimale auprès des parties prenantes.

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Achats, Gestion, Administration, Comptabilité ou domaine équivalent.
• Une expérience dans un environnement achats, administratif ou financier est appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Bonne compréhension des processus administratifs et achats.
• Aptitude à gérer des données et à produire des reportings fiables.
• Connaissance des outils achats ou ERP appréciée.

Qualités personnelles

• Sens du service et orientation client interne.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Rigueur et sens de l\'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
• Esprit d\'équipe et sens de l\'amélioration continue.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap