Coordinador/a de Administración

LL Consulting; Canet-en-Roussillon; Sur place; EUR 9 100 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

LL Consulting busca un Coordinador/a de Administración para un establecimiento educacional en la comuna de Cañete, Biobío. La persona coordinara procesos administrativos, financieros, RR. HH. e infraestructura para asegurar continuidad operativa.

Se requiere título técnico superior y experiencia en administración, con manejo de presupuesto y documentación laboral. Se valora capacidad de organización y disponibilidad presencial.

Qualifications

• Título técnico de nivel superior o formación afín en administración.
• Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de coordinación, idealmente en instituciones educacionales.
• Conocimientos en gestión administrativa, control presupuestario y manejo documental.
• Conocimiento de normativa laboral y administrativa.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Capacidad de organización, coordinación y seguimiento de procesos.

Responsabilités

• Supervisar la gestión administrativa y financiera del establecimiento, incluyendo presupuesto, ingresos y egresos.
• Coordinar procesos administrativos relacionados con la asistencia, licencias y documentación laboral del personal.
• Apoyar procesos de remuneraciones y coordinar con Recursos Humanos del sostenedor.
• Supervisar infraestructura, mantenciones, servicios generales y proveedores.
• Gestionar adquisición y control de insumos, inventario y suministros.
• Mantener documentación administrativa organizada, actualizada y trazable.
• Coordinar con áreas del establecimiento y apoyar a la dirección en materias administrativas.
• Velar por cumplimiento de normativa y procedimientos institucionales.

Connaissances

Organización

Coordinación de procesos

Gestión documental

Conocimientos de MS Office

Comunicación laboral

Presencialidad

Formation

Título técnico de nivel superior

Outils

Microsoft Office

Herramientas digitales

Description du poste

En LL Consulting nos encontramos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Administración para integrarse a un establecimiento educacional ubicado en la comuna de Cañete, Región del Biobío.

La persona seleccionada tendrá como principal objetivo gestionar y coordinar los procesos administrativos, financieros, de recursos humanos, infraestructura y servicios generales del establecimiento, asegurando el adecuado uso de los recursos, el cumplimiento de los procedimientos y la continuidad operativa.

Principales funciones

• Supervisar la gestión administrativa y financiera del establecimiento, incluyendo presupuesto, ingresos, egresos y documentación de respaldo.
• Coordinar procesos administrativos relacionados con la asistencia, licencias, permisos y documentación laboral del personal.
• Apoyar los procesos de remuneraciones y mantener coordinación con el área de Recursos Humanos del sostenedor.
• Supervisar la infraestructura, mantenciones, servicios generales y proveedores del establecimiento.
• Gestionar la adquisición y control de insumos, recursos materiales e inventario.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, asegurando su respaldo y trazabilidad.
• Coordinar con las distintas áreas del establecimiento y apoyar a la dirección en materias administrativas y operativas.
• Velar por el cumplimiento de la normativa vigente y los procedimientos institucionales, informando oportunamente situaciones que requieran atención.

Requisitos

• Título técnico de nivel superior o formación equivalente en un área afín a la administración.
• Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de coordinación, idealmente en instituciones educacionales.
• Conocimientos en gestión administrativa, control presupuestario y manejo documental.
• Conocimiento de normativa laboral y administrativa.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Capacidad de organización, coordinación y seguimiento de procesos.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en el establecimiento.