Contrôleur·se de Gestion Expérimenté·e H/F

Adopt Parfums; Cestas; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Adopt Parfums recherche un responsable contrôle de gestion et FP&A pour piloter l’activité Retail France. Vous travaillerez avec la direction commerciale sur les objectifs et les budgets, et vous assurerez le suivi des reportings, du P&L et des analyses de rentabilité.

Vous analysez les écarts, proposez des plans d’action et déployez des outils de reporting (Power BI). Maîtrise des clôtures mensuelles et d’un ERP exigée et l’anglais courant est nécessaire.

Qualifications

• Expérience minimum 6 à 8 ans en contrôle de gestion, FP&A ou finance business partnering dans le retail/distribution/multi-sites
• Maîtrise des indicateurs de performance commerciale (CA, marge, stocks, frais de personnel) et du P&L
• Solide expérience des clôtures mensuelles, budgets, forecasts et analyses d’écarts
• Capacité à transformer données financières et commerciales en recommandations concrètes
• Maîtrise d’Excel, ERP et outils de reporting; IA appliquée à la finance est un atout

Responsibilities

• Définir les objectifs commerciaux journaliers et mensuels avec la direction commerciale
• Suivre les reportings commerciaux (analyse boutique et produit) et les marges
• Analyser et suivre l’inventaire et les coûts opérationnels des boutiques
• Gérer les clôtures périodiques et le reporting P&L multi-axes
• Consolider données budgétaires et réaliser les forecasts annuels
• Développer des rapports Power BI et automatiser les reportings

Skills

Contrôle de gestion

FP&A

Finance partnering

Anglais courant

Education

Formation supérieure en finance/contrôle de gestion ou école de commerce

Tools

Power BI

Excel avancé

ERP

Job description

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

Pilotage activité Retail France

• Définir les objectifs commerciaux journaliers et mensuels avec la Direction commerciale
• Assurer le suivi journalier, hebdomadaire et mensuel des reportings commerciaux (analyse par boutique, par produit)
• Suivre les indicateurs commerciaux, les opérations commerciales, la marge commerciale : alerte et recommandations
• Travailler avec les Opérations pour dimensionner correctement les achats des opérations commerciales à venir
• Analyser et suivre les inventaires des boutiques
• Mettre en place un suivi des frais de personnel boutiques
• Assurer le contrôle, le suivi des prix négoce et de la rentabilité de l'activité B2C
• Réaliser les analyses comparatives entre les canaux de vente de façon à améliorer la rentabilité des P&L Retail France
• Créer des outils permettant l'amélioration de la performance du réseau et plan d'actions si nécessaire

Reporting mensuels

• Superviser et animer les cycles de clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles), le suivi et l'analyse détaillée des lignes du P&L et les indicateurs de profitabilité
• Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité à la réalité économique de l'activité
• Jouer un rôle d'interface avec la comptabilité pour produire les résultats périodiques
• Analyser la rentabilité multi-axes (par canal de distribution, par catégorie de produits...)
• Elaborer le reporting mensuel en analysant les écarts entre le réel, le prévisionnel et N-1

Processus budgétaire

• Définir les procédures de construction budgétaire et vérifier leur respect par les opérationnels
• Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels, des centres de profit et des centres de coûts
• Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l'année
• Consolider les données budgétaires
• Établir des forecasts périodiques, des reportings réguliers auprès des instances dirigeantes

Projets IT

• Faire partie intégrante de la mise en place de l'intelligence artificielle avec la DSU afin d'automatiser les reportings
• Développer les rapports PowerBi

Contribution aux engagements RSE d'Adopt Parfums

• Appliquer les bonnes pratiques environnementales au quotidien : tri, économie d'énergie, respect des procédures internes (ISO, logistique responsable, achats responsables)
• Contribuer à l'optimisation des processus internes afin de réduire l'empreinte environnementale

• Vous justifiez d'une expérience de 6 à 8 ans minimum en contrôle de gestion, FP&A ou finance business partnering, idéalement dans un environnement retail, distribution ou multi-sites.
• Vous maîtrisez les enjeux de performance commerciale d'un réseau de boutiques : chiffre d'affaires, marge, stocks, frais de personnel, opérations commerciales, politique de prix et rentabilité par canal.
• Vous avez une solide expérience des clôtures mensuelles, du suivi du P&L, des budgets, des forecasts et de l'analyse des écarts entre le réel, le prévisionnel et N-1.
• Orienté(e) business, vous savez transformer les données financières et commerciales en recommandations concrètes, alerter sur les risques et accompagner les équipes opérationnelles dans la mise en place de plans d'action.
• Vous maîtrisez Excel, les ERP et les outils de reporting, notamment Power BI. Une expérience en automatisation des reportings, en projets data ou en IA appliquée à la finance constitue un atout.
• Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous disposez d'un excellent relationnel et savez communiquer simplement des analyses financières complexes auprès d'interlocuteurs variés.
• De formation supérieure en finance, contrôle de gestion ou école de commerce, vous disposez de solides connaissances comptables. Une expérience en consolidation serait appréciée.
• Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Chez Adopt Parfums nous favorisons l'égalité des chances et la nondiscrimination. Tous les talents sont les bienvenus, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leur identité ou expression de genre, leur âge, leur situation de handicap ou toute autre caractéristique personnelle.

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