Contrôleur de la dépense SFACT*AC/DEP (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recrute au sein du service facturier (SFACT) de l’agence comptable principale (ACP). Vous gèrerez les demandes de paiement, le contrôle et le suivi des dépenses liées aux marchés et conventions, en lien avec les services prescripteurs et le progiciel SIF/SAP.

Profil recherché: rigueur, méthode, capacité à rendre compte, esprit d’équipe, sens du service public et maîtrise des outils Word et Excel.

Qualifications

• Rigueur et méthode dans le suivi des dépenses et veiller au respect des procédures.
• Capacité à faire évoluer et rendre compte des opérations financières.
• Connaissance des règles et réglementations applicables à chaque dépense.

Responsibilities

• Création dans SIF des demandes de paiement provenant de Chorus-pro et des différents services prescripteurs.
• Visa des dépenses de premier niveau et contrôles afférents à l’engagement juridique, au service fait, au Leif fournisseur et à la domiciliation bancaire.
• Contrôle de l’exécution financière et suivi des dépenses des marchés et de leurs pièces justificatives.

Skills

Rigueur

Méthode

Capacité à rendre compte

Travail en équipe

Sens du service public

Outils bureautiques (Word, Excel)

Tools

Word

Excel

Job description

• Création dans SIF des demandes de paiement provenant de Chorus-pro et des différents services prescripteurs
• Visa des dépenses de premier niveau, notamment les contrôles afférents a l'engagement juridique, le service fait, leif fournisseur et la domiciliation bancaire
• Contrôle de l'exécution financière approfondi et suivi des dépenses des marches

publics, des conventions et des contrats, des baux et des subventions notamment. Le contrôle nécessite de maîtriser la réglementation financière et comptable applicable a chaque nature de dépense, et d'assurer les contrôles de liquidation.

• Informations et échanges avec les directions métier via le système d'information financier et la messagerie
• Dématérialisation des dépenses qui subsisteraient en mode papier
• Gestion des retours aux fournisseurs, des relances et de l'archivage
• Validation des RIB
• Suivi des comptes comptables de la dépense (avances, retenues de garantie, rejets de virement, pénalités…)
• Etablissement des requêtes informatiques periodiques pour le contrôle, le pilotage de l'activité et les restitutions aux services ordonnateurs Ces taches ne sont ni limitatives ni exhaustives

Profil recherché

Savoir-faire:

• Rigueur, méthode, capacité a rendre compte
• Recherches et suivis réglementaires
• Dynamisme et réactivité

• Aptitude affirmée au travail en équipe
• Sens du service public

• Outils bureautiques (Word, Excel)

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Le service facturier (SFACT) de l'agence comptable principale (ACP) comprend une vingtaine de personnes en charge de la gestion de la réception, du contrôle, du suivi comptable et financier, et de la mise en paiement des factures des services de la DGAC qui lui sont rattaches. Ces factures comprennent toutes les natures de dépenses: marches publics, conventions et contrats, subventions, dépenses d'action sociale….
Le service facturier est en relation avec les différents Secrétariats interrégionaux (SIR) de rattachement et les opérations financières s'exécutent avec le Progiciel de gestion intégré SIF, spécifique de SAP.